好用的项目管理软件系统须在项目前期做什么

  工作中,不少时间管理方法中都会提到先难后易、先重点后琐碎,或提前做好准备。也就是让我们首要先完成重要工作,或者提前制定各类措施,如此既保障任务完成度也节约时间。

  因此在项目管理工作中,项目团队提前做好一些有效的准备事宜,那么项目最后的成功率也会大大提升。如此就说说,好用的项目管理软件系统须在项目前期做什么。

  提前制定验收标准严格评判

  项目除了要保障在规定时间内完成,还有重要一点就是要保证其质量符合要求。

  项目质量的验收标准,是对项目管理团队是否准确执行完成项目目标的评判标准,因此这个过程必须相当严谨、规范,才能对得起团队成员的努力。

  一个成熟的项目团队,会在项目规划初期就已经与项目各相关方协商,制定出大家都认可的文档化核验标准,其中各项指标都尽量具体量化,不会模棱两可,避免了大家在最后产生分歧。

  根据项目范围确定做什么

  项目范围是一个较为宽泛的概念,基本是指:项目需求范围,项目执行中工作职能的范围等。其实就是为了让项目成员明确项目的目标,明白什么应做、什么可以不做,力争所有的产出都是有效劳动。

  当项目范围的确定是经过多方认可并有相关书面材料证明时,那么当项目组与客户等相关方就工作任务归属产生分歧时,项目范围就可以作为评判的佐证依据,避免了不清楚的牵扯。

  前期策划需执行成员参与

  在项目开始阶段,管理人员重点需要关注的就是项目的策划。策划不同于计划,计划是对策划的填充。项目团队的策划首先需要有对项目整体规划的蓝图预估,还有大致的嫉妒大纲等。当项目开始进入正式启动后,大家就需要将策划案按可执行方向进行增加、修改。

  在前期的计划时期,最好是项目组成员都能参与其中,计划中的内容是需要大家之后去实现的,甚至具体任务与大家直接关联,所以其难度、可行性、所花周期等等,直接负责完成它的人最有发言权。

  这样也有助于增加大家的参与感,提高工作积极性。之后当项目成员看到自己负责的板块成功完成,获得认可,更会对项目的目标产生期待。