因能力局限,企业项目管理平台无法识别风险要如何应对

  项目在进行过程中,项目成员其实就实时关注与自己工作相关方面可能出现的风险问题。因此,当有可疑因素出现时,项目组成员主动向管理者反馈风险,但可能是该成员在语言表达上略有不足且描述风险时使用较多专业术语。

  而项目经理届时业务知识储备不足,未能理解该成员反馈的实际信息,就会导致错误地将一个重大风险当做小问题看待,最终影响整个项目进度。下面就简单说说,因能力局限,企业项目管理平台无法识别风险要如何应对。

  无法识别原因

  这就是管理者能力不足,无法正确识别风险。业务知识储备不足又没有及时充电学习,这是导致问题发生的直接原因;没有发挥团队的力量,未组建一个由专业人员组成的风险问题分析小组,在接到风险反馈时没有分析小组评估。

  因此,为避免上诉问题,项目管理者平时应注意业务知识积累,多和相关领域专家交流以便熟悉业务知识;项目组可以建立风险评审机制,项目启动前邀请相关领域专家参与项目目标、范围、成本等分析评估,提前识别出项目隐藏的风险,明确项目目标与范围以及实现的预期价值,并形成记录以便项目执行过程中风险发生时提供参考依据。

  专业防范方法

  项目启动前的审批的工作主要是分析可行性。大项目要反复论证、层层审批,遵循企业决策审批管理流程。小项目虽然可以简化环节,但可不可行,也要有具说服力的数据分析,要权衡利弊得失。

  总之,这个项目要有利于企业价值的实现和效益增值,否则无法确定“有利可图”的项目自然没有立项必要。

  做任何事情都是有风险的,不同的是企业对风险了解的程度和防患措施是否到位。时间短、工作少、投入不多的项目相对来说风险肯定小,项目成员注意防范风险就够了;而时间跨度大、工作多、投入大的项目,就有必要设置风险管理机制了。

  这个风险管理机制可以自己公司组织,也可以外包专业公司,还可以购买保险规避风险意外。总之,项目风险是项目管理过程中之至关重要的一环,一旦出现较大的风险问题,可能会对整个项目一击毙命。