“万事开头难”，一份成功的项目大纲，能让管理者和执行者都对项目增加期许，同时也让大家对于项目工作更有信息，也是为了项目的落实打下好的基础。
项目背景
不论是何项目介绍的最开始都是说明其背景。项目背景包含的内容并没有那么定死，你可以说明做项目的理由。
其中可包括：展现所开启项目的市场价值，准备的市场调研的数据资料等，让大家看到前景;相关项目的案例，分析其获得的利益或其它价值，刺激公司分一杯羹的想法;分析自己公司现状，项目成功可以为公司带来怎样的长远影响;还可以从项目相关联利益方角度，以项目为纽带增加大家的合作，为以后铺路等等。
总之，背景的阐述就是让领导愿意投入的期许，因此只要不是太牵强，大可将所看到的益处尽量呈现出来。
项目相关方
项目相关方就是利益相关人员，在大纲中就是说明出项目所有的参与人员，你甚至可以详细到每个人的角色和大致的职责，每个任务或环节的负责人，当然项目的合作方和客户是定要说清楚的。
有时，客户本身的价值可以增加为其开发的项目的筹码，若这是公司重视的客户，那么与其相关的项目或是资源更容易被审批批下来。
项目目标
当介绍了相关环境与参与者，就要开始说清楚要做什么了，即：项目目标。
项目目标可以是某项具体产品，也可以是达到某具体数据等，当然要说明的是要在怎样的时间周期内完成这个目标。大纲里可以记录下为达成目标所需要的条件，这样可以避免到项目快结束后才发现有条件不充足的地方需要改进。
目标是大家做事的方向，只有有了清晰的目标，其他人才好为此制出相应的计划等以便完成它。
项目成本
虽然一开始的大纲是不可能将未发生分预算消耗都列出来的，但是任何项目在分析其价值时，都会需要预测预算投入与获得的比重，因此在大纲里必须做好项目完成可能产生的成本数据。
估算成本时，我们可以以市场上同类型项目或公司已完成项目为参考，获取类比数据，来预测本项目大概的投入成本，如此才能根据公司现有实力做好规划调整。