软件研发型项目管理系统上的办公工具应怎么用?

  使用工具是为了使项目管理更加科学,并不是任何时候用了工具就更好,任何时候,项目管理者都要更具实际情况,选择合适工具,真正让其对项目的顺利完成起到精进作用。

  甘特图

  甘特图有助于计划和管理项目,它把一个大型项目划分为几个小部分,并有条理地展示。

  每个任务都有预期完成时间,由水平的条形代表,左端代表开始日期,右边代表人物的完成日期。任务可能循序渐进,也可能并行,时间有重叠。在项目过程中,重要的事项可以标记为里程碑。

  从一个甘特图中,你可以清晰地看出子任务是什么,以及每个任务何时开始何时结束。可视化地呈现一个项目还可以轻松地了解每个阶段会发生的事情,从而跟踪项目进程。

  WBS图

  WBS即工作分解结构,是一种常用的项目管理工具,通过把项目分解成能有效安排的组成部分,有助于把工作可视化。

  WBS是一种树形结构,总任务在上方,往下分解为分项目,然后进一步分解为独立的任务。WBS与流程图相似,各组成部分逻辑连接,任务的组成部分用文字或形状解释。

  思维导图

  思维导图对于项目管理也十分有用。和其它项目管理工具不同,思维导图没那么正式,也就更灵活。你可以用它把项目分解成小任务,管理待办事项清单或者分析问题。通过思维导图,你可以插入图片、链接文件、隐藏分支来聚焦于某个部分,这些是其他项目管理工具做不到的。

  PERT图

  PERT 是项目评价和评估技巧 (project evaluation and review technique) 的英文缩写。这是用于计划和安排整个项目行程,跟踪实施阶段的主要项目管理工具之一。

  PERT图也能展示任务划分,时间分配和开始、结束日期。不像甘特图用条形代表任务,PERT图用关系模型展示信息,用方框代表任务,箭头代表任务之间的关系。PERT图的排版形式使得活动之间的关系比甘特图更加明显。但它的缺点是任务较难跟进,因为有太多的联系和任务。

  人类工具的发明就是为了“方便”,可以说人们为了自己生活各方面的便捷而激发了各种“辅助”工具。职场工作中同样如此,项目管理涉及有效的计划和对工作的系统管理,有很多图形工具可以对项目范围进行可视化,使项目管理更有效、更高效。因此,大家利用这些项目管理工具,解锁了项目管理过程中的不少难题。