开完项目启动会后，团队就要开始投入到实际项目中了。这个时候，首先要从流程上解决共识的问题，包括团队成员内部的共识，与项目外部成员的信息同步，以及新人进入团队对于项目的理解等。
在协作机制上，可以通过三个要点，即会议、汇报与文档，达成流程和方法的共识。
会议
对于团队内部对于问题的共识，可以通过会议来达成。例会会用来提高当日信息沟通的效率;周会用来同步本周的核心重点工作和下周核心目标;评审和上线都可以开展相关的会议。
为了保障会议的有效性，一般会议需要注意这些问题：
(1)会议邀请，会议参与人提前邮件通知会议的目的和内容框架。
(2)会议进行，主持需开宗明义，控制时间;总结时重复关键信息，确认待办清单。
(3)会后跟进，将会议宣讲内容同步所有参与者，并将会议记录归档。
汇报
通过对外汇报团队项目的进度，有利于获取外部的认可和帮助。主要包括团队周报、里程汇报和突发情况汇报三种方式。其中，团队周报与里程碑汇报是最常见的两种。
一般来说，工作汇报按阶段性有日汇报、周汇报、月汇报、季度汇报、年度汇报等等，总体形式分为口头汇报和书面汇报。
口头汇报原则：结论先行，简洁准确，用数据和事实说话，不可妄自揣测误导，不要遗漏重点，结果如实相告;
书面汇报原则：标题清晰，遣词用句简单、明了;数据、图表说话;汇报说明讲求逻辑;必要时添加附件、资料说明;
注意事项：除非直属领导指示，否则不要越级汇报工作。
文档
对于新人无法快速上手项目的问题，我们可以通过更好的文档沉淀，更高效地帮助新人融入团队。有两种类型文档，一种是文件资料的沉淀，方便查询;另一种是帮助说明文档，帮助完成一些简单的任务。
总之，我们需要通过各种方法，协作机制的目的就是达成项目方法与流程的共识。工欲善其事必先利其器，这里，项目就是“事”，方法与流程就是“器”，达成方法与流程的共识，才能更加高效地推进项目。