每个人的适应能力都不同,但进入新环境的陌生、“害怕”都难以避免,大家的适应时间因人而已,但是为了能更快的加入团队去完成属于自己的团队任务,团队管理者在其中的作用是不容忽视的。团队管理者按照上文所述去做,相信你团队的新人定能更快熟悉自己的“新身份”,快速上手完成工作,与大家默契合作指日可待。
项目开始后,中间可能因为各种原因需要招募新成员加入其中;但对于已经有合作默契的老成员而言,新成员的难免开始都会有些有些“不知所措”。那么为了让新成员快速融入组织,更好完成工作任务,Saas项目管理软件让项目成员尽快进入角色,应怎么做?
管理者的关心与接纳
首先,既然将新成员招入组织,那么就说明了团队确实需要这么个人以及对其能力经验有初步认可。因此,从新成员加入团队开始,作为项目“协调者”的项目经理就应该主动给与关心以示接纳。
这种关怀不仅仅是工作方面,毕竟多数人都不属于“社交牛逼症”人群,进入“人生地不熟”的环境,总会遇到些包括生活上的小问题,例如:不清楚周围啥好吃,不清楚卫生间在哪,不知道公司有哪些隐性福利等等。从小处入手,更能容易拉近人的距离,让新成员感受到善意,更快打破对新环境的陌生无助感。
新老成员的认识与交流
消除对新环境陌生感的最直接方法之一就是和老成员们“打成一片”。管理者要尽早的通过例会或是直接介绍的方式,让其互相认识,算是为新老成员之后的主动交流沟通打基础。不然你不对新成员说大家都是谁、干什么的,也不向大家说明新成员干什么的,大家可能想以工作相关事宜为开端交流也无法开展,还容易让新成员误会自己的不被重视。
团队工作的了解与熟悉
知道了人后,最主要的就是对项目团队业务的熟悉了。这个熟悉是指项目经理需要尽早将团队的基本情况,包括:团队使命、目标、工作任务、成员组成情况等,详细地介绍给新成员,让其做到“心中有数”。对新成员来说,对新团队信息了解得越多,心里就越有底,对团队和工作的”未知恐惧“情绪也就会“尽早消散。