大家可以发现运筹帷幄的管理者一般都不是等问题找上门，而是学会“主动出击”。而项目经理在主动沟通与被动沟通上就相当于掌握主动权和受制于人。
当然，大家自然是不想受制于人的，所以很多项目经理都主动通过沟通来管理项目进度。
打个比方，通过举行项目例会，项目经理可以与项目组成员、组织内部的发起人、相关职能部门经理等项目利害关系者进行充分地、面对面地沟通。
一方面可以帮助项目经理全面了解项目的进度、成本、质量、范围的完成状况，以及项目成员表现和项目在执行过程中暴露的问题。
另一方面也有助于项目经理集思广益、博采众长，充分听取各方面意见，从而为提升项目团队士气、进行项目决策、解决项目冲突奠定坚实的基础。
职场上也会有“亲疏远近”，而一些管理不太成熟的团队，大家私下形成的“小团体”还可能影响到工作得交流沟通中。为了避免这种情况的发生，关于组织、工作等方面事宜的沟通应该实现信心透明化。
这并不是说要你说的每句话大家都要看到、知晓，而是公司、团队或是任务组有什么消息动态，不论新老成员都可以了解看到。同时，组织成员的职责也明确展现，让新人也能知晓关于哪些方面事情应该与谁沟通。
当然主动沟通的方式还有很多，比如主动检查，要求项目成员主动汇报等一些正式的沟通渠道，也可以使用吃饭、聊天、微信、QQ等聊天工具交流等一些非正式的沟通渠道。这并不是说，主动沟通了，所有的沟通问题都能迎刃而解。沟通不在于形式，而在于它的实质。大家可以从下面两点做起：
1、将一些日常信息发布、绩效进展报告纳入日常工作，只有重大信息才在例会上通报。
2、例会以解决问题、制定和落实纠偏措施为核心，把问题和偏差分为三类，推动纠偏和问题解决：上期以来的纠偏进展和问题解决、当期发生的问题和偏差、下期可能出现的问题和偏差。
只有主动地有效地解决问题和纠正偏差，项目沟通管理的效率才会得到提高，项目沟通就纳入到良性循环的轨道中来。
大家都知道，沟通是每一个项目经理都需要必备的技能。项目经理在项目管理过程中一大半的工作都是在进行沟通、协调，这无疑奠定了沟通对于项目经理的重要性。