项目管理工具怎样通过文档操作对项目变更做好说明

  我们要明白,项目变更也同样是为了项目可以进行下去而做出的改变策略,不能因为要发生变更就觉得项目失败了或是即将失败而失去信心。项目变更也是项目管理过程中的一件正常事情。为了适应项目变更,大家应该更加监控好项目变化,让项目的各方因素配合变更而动,让项目运转减轻阻碍。


  项目变更表现类型:

  项目变更因多种变化而存在,其形式也多种多样,主要的有以下几种。

  1、项目范围变更。政治因素、法律因素和技术因素多种因素都会影响项目范围,而且这种影响在一定条件下是无法抗拒的。

  2、项目进度变更。可能项目时间周期发生了改变,不得不将项目之前的安排重新调整。

  3、费用预算变更。这是项目企业自身原因,可能为项目准备的资金资源因为某些原因无法到位,那么项目就得被动的做出改变。

  4、项目合同变更。项目合同变更通常是指由于一定的法律事实而改变合同的内容和标的的法律行为。在项目合同变更时,当事人必须协商一致,这将会使合同的内容和标的,亦即使项目发生变更。合同变更的法律后果将产生新的权利和义务关系。

  5、项目人力资源的变更。这算是比较常见的情况,人才的来去是公司一件正常的事情,但若是项目中较为重要岗位的离开,多少会有些影响。

  项目变更文档操作

  任何成功的项目变更管理都包括两个文件:项目变更申请和项目影响说明。

  1、项目变更申请

  项目经理要重视项目的每项变更,客户的每次变更申请都必须记录存档。项目团队必须为客户提供标准的变更申请表。只有当项目团队清晰地理解了变更申请,项目团队才能进一步评估变更的影响,在评估过程中项目团队要考虑客户的满意程度,并最终决定是否接受变更申请。

  2、项目影响说明

  回应变更申请的文件是项目影响说明,它是项目经理针对变更申请提供的纠正措施的备选方案;申请者负责选出最佳方案;项目影响说明文件描述项目经理提供的各种可行性方案以及每种方案的利弊,或许还包括最佳方案的推荐;最后决策应该由申请者做出。