Saas项目管理软件做计划只是“表面功夫”,会出现哪些弊端

  典型性的问题解决起来不是一件容易的事,特别是计划都没有做好时,往往需要项目管理者将项目进行整体梳理,甚至很多自己的方式都要打破从来。

  但是不破不立,一旦发现自己项目从源头出现上述问题而不及时解决,爆发出的问题无疑对项目打击是很严重的。

  大家上学时总会要求写新学期计划,上班后也会时常要写一些规划、总结等,对于大多数人来说,对于这些是不喜欢、“嫌弃”的,觉得就是形式主义、浪费时间。所以工作中的不少计划等只是当作一项工作任务去完成,并不在意计划的内容有多少可实现性,也并未打算按此去执行。

  如此在实际项目执行过程中,项目规划也成为了整个项目实施过程中最容易流于形式的工作之一,因此也出现了两大弊端。

  首先,说做就做,拍脑袋做规划。迫于某些约束或限制条件,轻易得出一个不具备可行性的管理计划,没有结合项目管理其他领域因素统筹考虑,为项目埋下众多问题隐患。

  其次,该做不做,项目外在环境宽松,项目规划也很随意。例如:制定的进度计划极其宽松,项目推动力不足,项目成员完全没有紧迫感,或者锁定的项目资源出现无事可做的情况,造成资源浪费。

  大家总容易忽略一点,就是:项目规划的过程比项目规划的输出更重要。输出可以据项目实际情况做精简或内容裁剪,但是调研、分析、推演的过程必不可少;其次规划的过程要综合考虑项目管理内外部实际情况及约束限制,谋求时间、范围、质量、成本多项因素的最优平衡。

  同时要注意集中团队智慧,邀请组织专家或项目成员共同参与项目规划或者参与项目管理计划的评审,确保项目管理计划合理且可行。

  因此,其实项目规划的这个过程才是我们对项目最了解、熟悉的阶段,是让我们能掌握项目所有情况的关键。

  虽然“不幸”各有不同,却也有不少大同小异的典型性错误是大家在项目管理过程中容易触犯的。这些问题涉及管理、目标、规划等,属于格局较大的问题,尤其是计划方面的问题,其对项目产生的影响更大,所以也是项目管理者们需要尽量克服的难点。