项目全生命周期管理系统怎样进行项目变更过程管理

  项目变更的因素很多,项目计划、进度、成本等都可能导致项目发生变更;同时,项目变更后,这些也可能都需要重新调整制定。


  跟踪项目变化

  在项目实施过程中,项目组织要经常关注与项目相关的主客观因素,及时发现和把握变化,认真分析变化的性质,确定变化的影响,适时进行变化描述。如此,管理者才能实时发现项目变更后的运转情况。

  在职场中,很多情况下,管理层会出于满足客户的需求而选择安排友好关系的项目经理。但后来发现,一味地迎合客户并不能保证项目的成功。本着提高客户满意度为初衷,处处妥协让步,这对于项目来说并不一定能够发挥积极作用。

  反而应该选择内心以公司利益为主,坚持原则但善于沟通的人去做项目经理,才能在有所坚持的情况下,与客户周旋,让项目走向成功。

  配合变更处理

  当变化了的各种因素影响到了项目的顺利实施时,项目组织必须及时进行计划变更,以确保项目目标的实现。项目计划的变更应征得项目主体的同意,项目组织还应及时向其反馈变更及变更执行情况。

  监控变更合理性

  变更处理总是根据项目实施的客观需要进行的,但并不是每次变更都是合理的。因此,实时监控变更后的效果,若是不好就实时止损,避免更大影响项目。

  项目经理既不完全算领导却也可能需要管理项目组中不少人,项目需要认真对待,所以往往严格的管控是项目经理的一种人员管控方式。但是,大家要知道,项目经理的“管”其实与传统等级领导的管理是不同的,过于严苛的管理手段往往会把项目项目团队的凝聚力削弱,团队氛围低落。

  现在社会上,下属需要的不是持续不断的严格监督与指示,他们有自己的想法,并追求工作的自由。作为优秀的项目经理,更重要的是掌握技巧辅助、引导下属的完成工作任务,在这个过程中逐步加强彼此的信任度。学会放手,组员能够发挥主观能动性,慢慢培养下属一种独当一面的能力。

  在项目管理过程中,项目变更是谈及不多一个项目流程。因为一旦涉及到项目的变更,那么可能对项目的影响相当大。不一定是项目失败,而曾经项目的一切都可能需要改变。