项目进度管理系统如何合理化安排好项目任务的时间顺序

  一旦项目开始,项目经理就会开始担心时间不够用、项目会被延误等等问题。因此项目时间管理一直备受重视,按照上诉流程将时间进行有逻辑的管理,相信一定可以在合理时间内完成工作量,让项目完成度更顺畅。

  估算项目工期明确时间

  项目工期估算是根据项目范围、资源状况计划列出项目活动所需要的工期时间。估算的工期应该现实、有效并能保证质量。

  所以在估算工期时要充分考虑活动清单、合理的资源需求、人员的能力因素以及环境因素对项目工期的影响。在对每项活动的工期估算中应充分考虑风险因素对工期的影响。

  项目工期估算完成后,可以得到量化的工期估算数据,将其文档化,同时完善并更新活动清单。 一般说来,工期估算可采取以下几种方式:

  1、专业人员评估

  由有经验、有能力的人员进行分析和评估。项目分析主要是要求有多年从事相关和类似项目的施工的技术和管理人员,依靠过年的工作经验做出比较详细的可行的分析和评估,为项目的管理做指导工作。

  2、类比模拟估算

  使用以前类似的活动作为未来活动工期的估算基础,计算评估工期。 在进行模拟估算的时候根据多年的工作经验应适当的留出一定的预留范围。

  3、预留时间空间

  工期估算中预留一定比例作为冗余时间以应付项目风险。随着项目进展,冗余时间可以逐步减少。

  按重要性进行先后排序

  在产品描述、活动清单的基础上,要找出项目活动之间的依赖关系和特殊领域的依赖关系、工作顺序。在这里,既要考虑团队内部希望的特殊顺序和优先逻辑关系,也要考虑内部与外部、外部与外部的各种依赖关系以及为完成项目所要做的一些相关工作。

  设立项目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是项目中关键的事件及关键的目标时间,是项目成功的重要因素。里程碑事件是确保完成项目需求的活动序列中不可或缺的一部分。比如在开发项目中可以将需求的最终确认、产品移交等关键任务作为项目的里程碑。

  在进行项目活动关系的定义时一般采用优先图示法、箭线图示法、条件图示法、网络模板这四种方法,最终形成一套项目网络图。其中比较常用的方法是优先图示法,也称为单代号网络图法。