项目管理系统软件对人员流动的识别与预防有什么用

  所谓“堵不如疏”,不论多么担心人才流失,风险都有发生的可能。因此项目管理者最需要做的除了注意观察大家的波动,提前做好应对措施。

  我们知道,项目团队是临时组建的,每个岗位基本都是根据切实需要设立的。在管理过程中,若是出现项目核心成员突然离开的情况,那么就可能对项目本身的计划、工作造成影响,进而影响项目的正常进度。

  识别

  识别人员流动风险不是简单的,这需要结合公司的薪酬制度,工作环境,员工自身的个人能力,个人的性格等等,及时的预见员工的动向。

  对于项目中的人员,需要平时时候多观察,多进行交流,了解员工对于项目及公司的想法。一般情况下,当项目核心人员在有离职想法之前,都是因为心中有着很多的对于公司的不满意之处。而核心员工一般工作年限都不少,敢于也愿意与项目管理人员沟通交流。

  管理人员需要仔细了解这些情况,并积极沟通,必要时候答疑解惑,尽力让员工安心工作。并且将员工的某些想法积极的向上反映给公司领导层。一般情况下,当员工能够主动提出不满的时候,还能够留的住;一旦已经连不满都不反映了,可能就再也留不住了。

  预防

  (1)对于人员流动风险,一定要采取主动防御的方法,而不是当人员离开时候再去应急。因为此时再去应急,一般情况下就是寻找替代者,可是只有短短的一个月时间,这么短的时间,让一个非核心人员能够完全接替原来核心人员的工作,很难的。且此时离职人员心已经不在公司了,估计也不会全力以赴去交接工作。

  (2)预防这种风险的办法,最基本的是尽可能将项目的核心工作分派给多人,而不要集中在个别人身上。加强同类型人才的培养和储备,鼓励核心人员多把一些任务继续往下分配,即使多花时间也要去做。加强梯队的建设,做到平滑过渡,不能断档。

  (3)对于人员流动的时间窗,最需要紧密关注的是项目人员可能离职的时间,一些离职高发期,比如加薪结果出来后,奖金发放后,提拔结果宣布后等等。对于某些核心人员,如果某一段时间内突然工作不够积极,工作效率低下,频繁请假等等,也就需要注意了。