企业最常用的六大项目管理系统功能

  项目管理系统作为企业核心管理软件,企业常常用到的六大项目管理系统功能有哪些呢?项目计划、工时管理、文件管理、成本管理、项目报告和仪表盘、合同管理。下面将会详细介绍这六大项目管理系统功能。

企业最常用的六大项目管理系统功能

  1、项目计划

  在管理团队时,分清每个人的任务和职责是非常重要的。只有所有人都清楚自己的工作和职责,才能更好的去工作,去互相配合。项目管理系统提供项目计划功能,项目经理可以通过平台将任何任务分配给团队成员,并设置任务优先级和截止日期。每当计划的完成日期临近,而项目成员未标记完成时,系统会自动发送提醒。

  2、工时管理

  对于项目型企业来说,通过有效的工时管理,可以使企业在相同时间内获得更高的效益,创造更大的利润。项目管理系统提供工时管理功能,项目成员每日的报工都可以在平台上完成,软件也会自动进行报工提醒。一般都会支持Web、App、微信服务号、微信小程序、企业微信等报工入口。软件会基于工时成本核算模型,精准核算人力成本,支持数据导出,按照各种维度统计生成报表和图表。

  3、文件管理

  您还在Excel电子表格上管理所有项目数据吗?您是否知道有88%的电子表格包含错误?项目管理系统可以将所有项目信息都存储在平台上,包括计划和完成的任务,以及项目涉及的各种文件。将所有数据集中在一起,意味着您可以轻松的与您的团队共享这些文件,而且无需在多个电子表格之间切换即可查找需要的数据。

  4、成本管理

  出色的项目管理系统包括成本管理功能,包括所有计划和计划的资源并计算其使用成本。这有助于避免过度分配和因缺乏资源而可能发生的冲突。作为项目经理,您可以跟踪成本,准确评估项目投入产出。

  5、项目报告和仪表盘

  项目管理系统提供项目报告功能,您可以获取有关项目预算、费用、工时、已完成任务和团队成员绩效的报告。由于软件已经收集了数据,因此您可以随时创建新报告,并选择要包括在图形或图表中的参数和信息类别。

  跟踪项目比较方便的方法是创建仪表盘,该仪表板会实时自动更新信息,包括重要指标,例如计划和实际项目价值,进度差异和已完成任务的百分比。

  6、合同管理

  项目管理系统支持收/付款合同,固定/非固定总价,多签署公司,多种合同税率,自动生成合同编号,分类存储入库,以附件形式保存。根据合同条款设置收付款计划,自定义配置审批流程,具备收款条件的合同自动提醒,合同变更app随时通知,有效管理财务风险。