工时是什么意思,项目管理软件工时表如何计算工作时间

  工时是用来计算员工工作时长的单位,我们工时管理主要是统计员工的个人工作,准确无误的查看工时数据。人员管理是项目管理的重要因素,通过工时表可以帮助管理人员对员工进行管理,通过项目管理软件管理工时,能够灵活设定工时期间,通过多种样式进行工时填报。


  工时是什么意思

  工时是用来计算员工劳动量的时间单位,通常将一小时作为一个工时。而对于工时的管理,主要是对员工个人工作的统计,准确无误的查看工时数据,实施监控工作效率,旨在提高生产率,控制劳动力成本。

  工时被广泛的应用在工厂等制造业行业,用来衡量一个劳动力创造的价值。然而随着工时的普及,在一些以项目为核心的非制造业也越来越注重工时管理。

  通常,项目型企业会有多个项目并行,每个项目由多个项目团队成员共同组成,一个员工也可能同时参与多个项目,这就造成很难去衡量企业对于一个项目投入的人力成本,以及考核一个员工参与多个项目的贡献度。

  通过工时管理,可以按照项目和员工两个维度对工时进行统计,更加客观的对项目和员工进行考评,在项目和人员管理上具有重要意义。

  项目管理软件工时表如何计算工作时间

  1、填报期间灵活

  在工时期间设置方面,用户可以根据工时填报和审批的频率设定工时期间。支持用户以自然周为工时期间,要求员工在周末提交本周的工时记录,由相关主管或经理审批。同时也支持以天为工时期间,那么员工每天都需要提交当天的工时记录,相关主管或经理则需要每天审批员工的工时记录。

  2、工时表格式多样

  根据用户的配置,系统提供两种格式的工时表界面:交叉表格式和列表格式。交叉表格式的工时表由多行多列构成,每行对应一个项目任务,每列对应特定的日期,用户在交叉单元格填报工时以及备注信息。

  3、多纬度统计查询

  支持管理人员通过项目、员工、客户三个维度的不同组合方式统计工时记录,可以先按项目分组、再按员工分组的组合方式统计一定期间内的员工工时,也可以先按员工分组、再按项目分组的组合方式统计一定期间内的员工工时,从而满足用户不同的统计查询需要。

  4、未填报工时统计

  对于员工漏填工时,系统通过专业的分析报表实时统计特定期间缺失工时记录的员工,从而帮助工时管理人员及时提醒相关员工补填、补报工时记录。

  5、待审批工时统计

  对于工时审批人员遗忘工时记录的审批操作,系统通过专业的分析报表实时统计未审结的工时记录,帮助工时管理人员发现并提醒相关审批人员需要及时审结员工工时记录。