资源日历在项目管理中的作用

一、资源日历是什么?
资源日历,顾名思义:是在项目日历上定义的工作时间和休息日是每个资源或资源组的默认工作时间。说直白点,应该是某资源或资源组在项目周期内的可用时间段。如果需要,可以为个别资源定义单独的资源日历,以指定其特殊工作时间、假期、缺勤和计划个人时间。这有助于创建更准确的日程。

二、为什么要使用资源日历呢?
在项目管理中,资源占了很大的一个篇幅,它是整个项目任务成功实施的基础。对资源的合理利用,是项目成功的重要前提之一。资源日历是站在资源的角度,说明相关人员、设备、物资等何时可投入项目、何时不可用或休息。资源日历中列出了资源的属性,包括资源的经验、技能水平、以及资源的来源等信息。资源日历是组建项目团队、实施采购过程的输出,也是估算活动资源过程的输入。

三、几种不同类型的资源说明
1、针对工时类的资源,每一个资源都有一个日历,可表示人员的工作时间段,加班时间段、休假时间段。另外,也可以以可视化的方式来衡量人员加班情况;以此来调整人员的休息时间,并协调人员轮休及替补资源的预备情况。
2、针对成本类资源,其实并没有具体的日历的说法,可能由于人员出差异地产生的费用,以成本类资源列入成本。不同的公司对出差的出行方式上可能有不同的限定,来减少成本类资源的成本,从而影响工时类资源的可用性。
3、针对材料类资源,相对来说比较稳定的,基本不怎么随项目时间的变化而变化。需要注意的是,由于材料资源外购或是自研,对于项目项目经理来讲,比较没有掌控力。所以,还是需要采购或是研发项目经理提供采购进度计划或是研发进度计划,而自身也需要留有缓冲时间,以免影响项目的进度。

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