项目进度管理系统怎样按逻辑划分、分阶段验收目标任务

  项目进程中遇到难题是正常的,遇到瓶颈,我们需要从任务管理角度来看看是否有可以帮助项目顺利解决那些难点,让瓶颈期更快渡过。


  明确重要任务是什么

  当早上开始工作的时候,会检查自己所有的电子邮件,并花一个小时的时间整理出待办事项的优先级,这是一个很不错的工作方法。因为即使你不能在一个小时内做完所有事情,当你一旦开始工作的时候你会感觉更轻松。

  这项处理最好能在前一天的晚上做完,这样,当你在早上开始工作的时候,你已经知道了今天最重要的任务是哪些了。

  遵循逻辑划分项目任务

  工作中大家都希望自己的工作能按时完成,自然也希望领导能给予足够充足的任务完成时间。那么当团队中所有人都有如此“希望”时,管理者若想尽可能满足大家想法而采用民主方式去讨论,则可能让项目陷入时间周期延长的尴尬。

  这时,管理者就意识到逻辑思维的重要性了。当我们在划分任务时间周期时应该根据项目的实际情况罗列出轻重缓急,根据任务之间的因果逻辑等来安排先后顺序。同时,也要根据工作内容的比重分配时间资源,不能完全按项目成员说的来。

  如此按照逻辑划分后,任务之间有了联系,上下游任务的执行成员为了完成自己的事宜,也会同时“盯着”自己上一步任务的完成时间,起到督促作用,尽量不让自己工作受影响。这样也算是通过一种良性循环,保障了大家工作的进度。

  设里程碑分阶段验收成果

  不论是运用WBS还是其它,为了更好的进行项目管理,整个项目目标任务会被“分割”,即分成多个目标去分阶段完成。那么,任务自然也需要分阶段验收,即建立项目里程碑。

  项目里程碑是完成关键性任务标志点。我们知道,好的管理者会让项目结果验收与质量管理从开始就参与进项目中,避免等到最后阶段发现问题,推倒重来的部分会太多。

  因此,最好的方法是在运用质量与验收评估标准,在里程碑任务点时,对任务完成情况进行审核,若出现任何风险问题等就可以直接进行调整管理,尽早杜绝后患,保证了项目后续的正常运转。