专业服务项目管理软件怎样保证核心流程环节的成功率

  项目管理核心流程环节的讨论不少,基本大同小异,都是关于项目目标、任务分解、风险处理、进度管理等。


  让各方项目目标达成一致

  项目的目标不仅仅是完成项目上线交付,同时要确保项目交付产生效益和价值。因此项目启动时,必须和业务方就项目的目标和价值达成共识。

  首先,业务规划阶段,明确新产品的价值和投入产出比;业务启动阶段,进一步分解该产品在实现后对组织的整体价值和意义,明确业务目标和业务预期价值,同时规划业务运营和推广方案。

  然后,根据项目明确的业务规划及交付范围,确定里程碑计划、项目预算、质量要求等,让团队成员了解项目研发的目标,增强团队成员的责任感。

  最后,通过项目启动会等关键会议,就项目的交付、价值等目标进行统一,最终在立项会上正式公布,与团队成员形成共识。

  追踪项目进度,保障环节衔接

  在制定了项目进度后,项目经理就要及时的追踪项目的执行保证每个环节都能顺利的进行,在项目执行过程中遇到问题时项目管理师就要起到协调作用化结矛盾,项目经理有责任有义务对项目的整个工程进度负责保证项目的按时完成。

  现场调试在整个项目执行过程中一个相当重要的环节,因为是项目执行过程中的最后一个环节了所以对工程的质量起着决定性的作用,往往这个环节出现的问题也最多可能也最麻烦最紧急在问题出现时要积极协助现场工程师解决问题给予现场工程师最大的帮助与支持,以使得项目的顺利进行。

  反复查看才不会出错

  任何项目都必须按照一定的顺序完成,就像你要盖一所房子,就必须要先打地基。如果项目工期安排不合理,很可能会导致项目不能如期完成。

  因此,当我们发现项目有无法按时完成的风险时,最先要做的就是将项目的各个环节流程等安排再检查一下。看是否是哪里出错导致的这个结果,是否可以直接改正。

  不论做什么事,都不是一蹴而就,突然就完成的。就如项目管理是一环一环的连接性过程,项目的成功其实就是各个核心环节管理的成功而促成的。