项目进度管理系统怎样通过时间管控,让工期进度进入正轨

  很多项目的时间经常处于争分夺秒的状态,任一环节的时间耗损都可能连带对其他项目任务产生影响,进而让整个项目有延期风险。因此,做好项目的时间管控,是项目进度的最佳最佳落实手段。接下来就说下,项目进度管理系统怎样通过时间管控,让工期进度进入正轨。

  对企业组织认同

  如果管理者不相信他们所在的公司,那么团队为什么要相信你呢?所以管理者自己首先要成为组织的拥护者,需要吸纳组织的方针并理解,同时传达给成员们。

  高效的管理者,会鼓励和支持公司的决策和方向,而不会进行破坏。在一个组织试图实施变革时,这一点特别重要。只有大家都对集体有认同感,才会愿意主动做事,并献计献策。

  分析范围、资源计划,估算项目工期

  项目工期估算是根据项目范围、资源状况计划列出项目任务所需要的工期。估算的工期应该现实、有效并能保证质量。所以在估算工期时要充分考虑任务清单、合理的资源需求、人员的能力因素以及环境因素对项目工期的影响。项

  目时间管理在对每项任务的工期估算中应充分考虑风险因素对工期的影响。项目工期估算完成后,可以得到量化的工期估算数据,将其文档化,同时完善并更新任务清单。

  其中,工期估算可采取以下几种方式:

  1、专家评审形式。由有经验、有能力的人员进行分析和评估。

  2、模拟估算。使用以前类似的活动作为未来活动工期的估算基础,计算评估工期。

  3、定量型的基础工期。当产品可以用定量标准计算工期时,则采用计量单位为基础数据整体估算。

  4、保留时间。工期估算中预留一定比例作为冗余时间以应付项目风险。随着项目进展,冗余时间可以逐步减少。

  留出成员提升时间

  你的小组成员已经淹没在他们当前的项目中,但是如果你想把你的组提升到一个更高的水平,你就必须投一些时间在“过程改进”上。

  从你的项目进度中留出一些时间,因为项目活动应该包括做能够帮助你下一个项目更加成功的过程改进。不要把你项目成员可以利用的时间100%的投入到项目任务中,然后惊讶于为什么他们在主动提高方面没有任何进展。