项目进度管理系统为了提升项目成功率,需注意哪些问题?

  现在企业运营中,项目管理的过程繁重而复杂,除了几大关键流程外,还有不少需要注意的小地方也会对项目的进度产生影响。

  例如:需求只口头约定,那么可能被不认推翻;质量不那么满意,可能会要求重新修改等等。这些也许不会形成特别大的风险,若处理不好,却也对项目的顺利完成产生影响。那么为了提升项目成功率,我们需在管理过程中注意哪些问题呢?

  目标更新了解要及时

  项目经理要努力让与项目有关的每一个人建立起同样的目标,包括项目应该何时完成、带来什么样的结果,成本如何。这些目标最初在对项目进行计划时就应该在计划书中明确下来。

  但是,很多项目经理没有能够让项目相关方及时了解某些任务目标的变化。人们在做出决策时通常要依据当时所掌握的最佳信息,如果项目经理不能让所有人都对项目的目标有同样的了解,就会在同步性上出现问题。

  善于沟通碰撞出新意

  怎么样把自己的想法很清楚的告诉别人,怎么样很快的了解别人是怎么想的,这不是件容易的事。

  最直接的方法是要学会站在别人的立场上考虑问题。不论是做程序还是做其他的,都要有自己的思想,不能别人说什么就是什么。别人说的不一定是对的,多种想法的碰撞后,才会有惊喜出现。

  加深执行者与成本关联度,加强风险意识

  目前,许多公司在工程项目管理上都是采用项目经理承包或实行经济责任考核制,从而项目的盈亏一定程度上取决于项目经理的个人素质,结果往往出现包盈不包亏的情况。这也容易导致项目的经营者对项目成本控制不够重视,或根本就不知道该从哪一方面进行控制。

  而项目经理是公司法人在工程项目上的委托代理人,对工程项目成本控制负有全面的责任。因此,必须建立以项目经理为核心的成本控制体系。

  同时,项目部的员工由于项目成本与自己的切身利益并无太大关系,也会表现出对成本管理漠不关心,于是成本控制就会流于形式。因此,要从根本上去除这种运营机制的弊端就必须引入风险经营的理念,增强项目盈亏与项目经理以及个人利益结合的紧密程度,加强大家对成本风险的意识。