做过项目的都知道，基本没有不发生变更的计划。项目管理从来不是为了阻止变化的发生，而是为了控制变更可能带来的不好影响，将其降至越低越好。
跟踪过程、了解原因、降低风险
当项目计划要发生变更时，我们首先需要运用项目管理系统的跟踪、监控等步骤了解项目可能因此产生的结果，运用风险机制判断可能产生的风险的级别，如此才好为之后所能采取的应对措施有一个大致的方向。
同时，项目组还需要分析变更是否已经发生及变更发生的原因。项目计划发生改变，可能是项目的需求等范围超出，也可能是资源变动跟不上，还可能是大家执行力不足。通过这些一项项查验就可完全找出项目的症结，更好“对症下药”，解决项目变更的不好之处。
正因为如此，我们更应该让信息化环境得到保障，避免风险的侵蚀，带来不可估量损害，往往便利越大的事情反噬可能越严重。
让项目相关方参与
在这个方法中，进度表实际上是通过与项目团队成员和其项目相关方召开一次或多次会议制定出来的。每个人看待项目的角度可能各不相同，但最终的进度表可以与所有人达成共识而制定出来。
这种方法的优势在于，在建立进度表的过程中有项目相关方的积极参与。
避免不良沟通
就如不少人常说的：说话是一门艺术。确实在工作中，好的沟通技巧能为大家解决不少难处理的问题。而不良的沟通则会出现许多影响项目进度的问题，让项目发展不顺。所以一直都说好的沟通能力是项目经理的必备技能。
另外，公司里面“混”的最好的未必是技术最厉害的，但是情商高、善于与领导沟通打交道的管理者往往却很容易受到高层重视，可见工作中向上管理的重要性。对于需要与各方人士沟通协调的项目经理来说，做好向上管理既是自己分类的工作，又是让自己负责项目受重视、争取资源的可用手段。因此，如何“管理”自己的领导，是项目经理的必修课。
做计划是为了知道之后做什么、怎么做?项目计划管理也不是写出一个流程文档而已，而是包括了计划的制动、实施、和变更等过程。