好用的项目管理软件系统想得到高质量项目成果,要怎么做?

  项目管理就是让项目团队知道自己要做什么、如何做、做的对不对、是否成功完成等,而最终目标都是为了得到想要的项目成果。

  监管调整任务执行过程

  项目能否成功结项不仅仅是如何执行它,最重要的还有在中后期时的监控阶段,毕竟若不能实时规避错误情景造成的后果,可能会使整个项目功亏一篑。因此,这个阶段有许多必要的工作要做。

  1、实时跟踪项目进度,了解项目每个子任务完成情况,分析每个节点有无延误可能,及时做出调整。

  2、及时与客户保持沟通,及时向客户反馈里程碑阶段验收成果,了解客户真实想法,避免做无用功。

  3、随时监控项目投入成本,利用项目管理软件分析支出收入情况,降低风险、保障收益。

  4、发现问题或是有新想法应与项目团队成员及时沟通,良好的竞争协作可以事半功倍。

  明确工作任务的考核标准

  项目领导布置给你一项工作任务,别的你可以不问,比如为什么要这样做、这样做有什么意义、我能得到什么好处等,但有一件事你必须当面问明白,那就是“领导希望通过这项任务达到一个什么样的状态?”简单地说,就是这项工作的标准是什么。

  为什么一定要弄清楚工作标准呢?因为要想量化考核工作,就必须要有明确的工作标准;要想达成项目目标,执行成员工作目标本身必须清晰。工作标准不能意会,只能言传或者白纸黑字写清楚,这样才可避免误解。

  注重自身利益,相关方合作共赢

  在对相关方的质量管理中,没有树立合作共赢的观念,“单赢”、“单边”的错误思维是损害质量的主要原因。

  对相关方管理,“以包代管”或“以卡代管”,误认为“包”或“卡”就是管理。没有认识到组织自身与相关方之间是“合作共赢”关系,将相关方看成下属,自己高高在上,颐指气使。只强调组织自身盈利,而忽视相关方的合理利益;只强调相关方提高质量,而没有为相关方提供合理、必要的协助和支持,以帮助其提高质量。

  “单赢”、“单边”的相关方管理,必然导致相关方的不合作、怨恨和抵触,自然损害到质量,也就是损害组织自身的利益。