想要确保项目按计划执行，无论是前期的准备工作，还是中间的监控沟通协调，或是后期的检查确认，甚至返工，都是必不可少的。总之，项目是一个合作性的事宜，也需要大家从头到尾都保持一个预警的心态。其中前期的准备是重中之重的关键之处。
了解项目所有资料、背景
项目进度管理的开始首先要做的是好好的了解项目，包括：调查项目的背景、审核合同资料等文档信息、执行项目需要的技术方案、项目运行的组织形式等等。这些细节的了解将便于项目管理者在项目进程中能更好的协调各方关系、调用资源。
合同资料与技术方案的审核了解，除了避免一些细节的错误，也是为了更加确立需求的范围，理解客户深层目的，更好的制定之后的项目执行计划。
分配人力资源储备
人力成本属于资源预算的范围，包含了项目成员消耗的所有时间和劳动过程。所以预估人力成本，需要了解每个成员能力、所处岗位职能的工作难易程度及完成所需大概时间。
如此清楚知晓自己公司的人力储备，就可以根据项目所需要岗位情况进行一个大致分配。同时，还应为相对重要的岗位，预备替补人才，避免因为某个人而导致重要岗位技能缺失而影响项目的操作进度。
确认执行人员职能责权
项目开启后的第一步是项目启动会议，即让所有人了解并确认实施项目要做的所有事情。领导者在这样全员到场的会议上，需要让大明确项目的统一目标，并鼓舞士气;让大家了解自己所需负责的职能范围，知道自己工作需要与哪些人协作;决策人员也要确定各板块任务的相关负责人，方便后期管理进度时能找到直接有权协助协调的人员。
对于项目管理的流程步骤，经过一段时间已经快成为大家众所周知的事情，从调研-启动-执行-调节-验收，基本囊括项目大致过程。
而在这当中自然会有一些较为重要的环节，对于项目成败的影响也更大，即：前期准备阶段。因此，团队在实施项目活动时，在这些关键节点操作格外用心些，尽力规避可能影响风险的情形，那么项目完成也会更为顺利。