在项目进行过程中，对于需求的变化要快速给与反应，不然成员在错误需求下做的都是无用功;管理者应及时评判需求，选择将项目进行何种正确的变更调整。
虽然说计划赶不上变化，但在做项目过程中，随意的更改流程或是其它，都会对项目团队成员的工作产生影响，进而影响项目的正常运作。
但作为管理者，项目经理首先要明白，所有项目活动进行都不会一帆风顺，而是会有各种问题、风险的出现。
需求变更不够及时、一致
项目进行中的需求变更，应尽量在前期提出。在项目管理的过程中，当前期的需求和计划都确定后，项目团队能只顾着跟进开发和测试的进度，也要阶段性地和需求方多沟通， 让他们及时反馈意见。不要等到临发布时，产品经理却说“我要的不是这样的，这里要改一下”但实际要发现永远不要把问题留到最后一分钟，要超前一步，留有余地。
打个比方，项目经理建议只改页面的样式和文案，其他部分先不要改，等下次升级维护时再改，否则可能会影响发布。而在多次交涉无果的情况下，开发人员只能硬着头皮修改，测试人员只能再重新测一轮。虽然大家努力地按需求方的要求做了，但项目延期已不可避免了。
管控变更预防风险
项目中后期，企业会感觉各种预算花出去，各类资源全部调用配合，这是离出成果最近的时段，也是支出报表数字最大化时候。管理者可以通过项目管理软件看到各方方面的支出情况，也就对可消耗剩余成本资源心中有数，对于个采购、支出的审批会更加严格审批、控制。
同时，在整个执行阶段，成员们都需时刻关注每个任务对项目的影响，便于及时发现可能出现的风险因素，及时消除规避风险，保障项目利益。
以平常心应对项目变更
作为项目经理，改变项目中运用的工具只是一个小决定，但对项目成员而言，任何的变化都可能引起使用者心里的不安;不过，改变也意味着机会，所以项目经理真正应避免的是盲目改变，并试着抓住更改可带来的创新与进步的机会。
要有决策风险处理的能力
最能体现项目经理能力的表现之一就是发现项目进行过程中的风险问题，然后通过调整项目资源等，解决问题。
当然出现问题不是可怕的，严重的是判断不了这个问题是需要及时改变调整修复，还是接受风险带来的结果及时放弃某些部分不再投入更多，及时止损。