保障进度、保证质量、控制成本，基本是一个成功项目的标配。特别是成本，是一个项目无法或缺的存在，若出现问题，就属于项目风险了，要对其进行调整。在现在项目管理中，虽然让项目成功完成的方法越来越多，但对项目进行实时监控跟踪，无疑还是最有效的、保险的。
项目的成本包括了：人力、物力、财力、时间，最后获得的利益也包含了：创新产品、经济收益、长久影响力等。控制成本的基本是让项目的实际耗费不要超过项目预算。
因此，在项目管理的监控过程中，需要时刻关注各个阶段已经支出了多少成本，实时注意实际消耗成本与预算成本的数据对比，防止项目成本的超值，影响企业的实际利益。
而为了保障实际成本不超支，项目组主要需从人力资源和物资采购两个方面进行规划。若是人力不足既可能需要加人增加人力成本，也可能延时增加时间成本;同时，若采购人员在选购物资时，价格过高或是需求判断误差过大，要么直接耗费过多资金成本，要么后期临时加购物资增加支出。
项目中的成本就是支出，成本的节省也是增加企业收益的一种方式。大多数企业在开展项目工作时都是需要进行成本控制的，这也关系着最后项目的成功。
大家在项目中所耗费的人力、物力、时间、金钱等所有资源都是项目的成本，当项目成本的增长又超过项目最后所获价值的比重，那其就没有进行的必要了，因此在项目进程中，管理者会时刻监控着成本的消耗情况。
这也是项目中一项需要关注的风险，毕竟不能与计划中存在过大误差，因此，大家除了在规划时需要谨慎、思虑全面外，还需在进程中将任何成本相关因素可能带来的影响进行风险，不让其进化为对项目的不良影响。
在项目活动的跟踪过程中，主要的作用之一就是对成本支出的监控管理。要是预算可以按照项目计划的大致方向发展，那么项目的成功率也就达到了百分之八九十。
因此，控制成本不只是单单降低物资价格而已，而是需要全方位的计划，才能在保障项目进度前提下，灵活获取利益。