怎样做好向上管理?让领导成为有利外部资源

  而不论是做决策的管理者,还是执行任务的成员,对项目工作都是至关重要的。所以项目经理想要让项目顺利的落地实施,就需要管理好所有项目的参与者,让大家各自发挥自己最大的重要,为项目保驾护航。这也就代表了,即使是上下属,大家也是可以互相学习,从而平等相处。

  需要主动汇报

  项目管理者不只是有个项目经理,还包含了管理层、上级领导以及客户等。从职权上来说,他们有一定决策权,所以主动汇报非常关键。

  而如何汇报,汇报内容,以及汇报的频度和时间就是值得考虑的问题了。这些是可以通过沟通来获得的,掌握管理团队对此项目的需求,希望从中得到什么。

  平等互助原则,不盲目讨好

  在企业里打交道,不论你是何种岗位,首要职责就是就是做好你的工作,因此有一个舒适的工作环境以及大家都能接受的工作方式,是让我们可以保持较好心情上班的前提。

  工作中大家都是在各自的岗位上各司其职,都是企业需要的人,只是角色定位的差异,所以互相摆正态度,平等交流,在协作过程中通过摸索交流处理问题的方法,才是让大家共同完成项目工作的可取之法。

  因此,项目管理者在面对自己上司时,不论是做工作汇报还是争取资源,在尽量选择上喜好的交流方式外,若上司有你特别不喜欢的工作安排行为或语言,你想也要敢于表明自己感受与态度,争取自己的利益。

  加强项目重视度

  让管理团队重视项目,认为此项目是值得投入资源的,就需要项目经理对项目进行“包装”,阐述其价值,尤其要讲与管理团队需求的匹配性,让管理者为能得到自己期待的目标而投入更多精力或财力。而受到管理者的重视,大家实施时也会更加有信心。

  细化期望、需求

  不同管理层会对项目的期望值不同,而此时需要更加认真的细化需求,从中找到共同点和不同点,并进行管理。才能避免管理团队下达指令不一致,影响项目成员的执行工作,毕竟今天A经理说这样不合格,明天B经理说要先做那个......如此只会造成为难团队人员的结果,让大家无从下手。

  相互学习欣赏,让彼此提升

  很多时候位置并不代表某些能力的高低,所以最好的上下属关系最好是彼此抱有期待,互相能从对方身上看到可取之处。  领导可能有更好的管理能力,能够帮助大家看到自己不足,指点工作中的方向;项目管理人员可能可以更好的做好规划工作,应对项目问题可以更快提出可执行的具体方案。可见不同岗位的人有不同的闪光点,大家既可以对大家相信对方的专业能力,也可以通过对方对自己的期待而保持进步向上的心境,提升自己的特长之处。