不只是项目管理工作,其实许多事情都不可能说了或安排下去就不管了,跟踪后续发展,不只是保障是可以保障事情进展的顺利,还是为了知晓计划或决策是否正确,是否有需要调整之处。如此才能让自己之后更加正确的处理事情。
项目各类规范的动态追踪
在项目开启时,我们就需要确立好项目的目标、范围、需求、规章制度等,这些可以形成明确认可章程资料的文档说明,是大家之后项目工作中的决策依据、做事准则,为了保证大家能够遵守,自然也不成随意改变,因此是项目团队首要需要跟踪的内容。
我们知道项目需求与目标是客户要求我们实现的产品,若是其发生改变,那么围绕去开展的任务可能都会成为泡影;同理,项目范围是项目组所工作内容的界限,一旦它发生变动,那么大家的项目工作可能陷入混乱,客户可以随意提各种不符合的新要求,那么项目的完成可能遥遥无期。
这些都是属于项目顺利运转的根本,不能轻易发生变动,因此需要大家实时监控,一旦有预兆就需要赶紧做好应对,不然就会影响大局。
利用甘特图直观查看时间线
甘特图又称为横道图、条状图,横轴表示进度或工作时间,纵轴表示工作内容。图中每一条线段代表一项工作或者活动,线段的起点代表工作的开始时间,终点代表工作的结束时间,线段的长度则代表了活动的持续时间。通过代表项目活动的条形图在时间坐标轴上的点位和跨度来直观反映各项活动有关时间参数。
甘特图是现代企业项目管理领域运用最为广泛的一种工具,其内在思想简单,通过甘特图可以看出给定的时间段内涉及的所有任务;可以直观地表明项目中的每项工作任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可便利地弄清一项任务还剩下哪些工作要做,并可评估工作进度。
现在的项目管理,我们总是提到实时监控跟踪,因为项目中不可完全规避的意外风险、各种问题的突然冒出,让我们不得不需要在项目全程保持惊醒。
因此难免会有百密一疏之时,而我们之所以进行项目跟踪就是为了抓住这个可能性的“疏忽”,让项目尽可能的不要出现影响整体利益的事宜。