我们知道风险问题一直是项目管理的难点所在，要想管理好风险，既需要领导者加强自身能力，还需要参与者积极反馈，还要管理人员用对处理方法，可以算是一件需要项目团队全员保障的事情。
运用风险预警机制分析评估危害度
所有项目工作中都少不了风险的监测，而人力资源不足就是风险之一。因此当大家进行项目管理时，通过以往数据的分析，现实项目数据的实时监控，就可以进行评估对比，在出现人力紧缺之前采取相应措施。
即使不能在事情发生前阻止，那么在出现人力问题后，组织也应该运用风险机制应对，谨慎评估这种问题可能对项目带来的危害影响力。如此才能根据实际情形，制定出降风险降至最低的人力资源方案，通过调整尽量让关键性任务得到完成。
预防风险将危险降至最低
项目的风险问题无可争议的是最值得进行监控管理的。不论是项目的哪方面出现问题而导致风险，而一旦你觉得它已经算是风险了，那么就表示任其发展会导致项目失控，直至失败。
通常我们应对、跟踪风险的方法从一开始就制定了，团队会制定相关的风险预警机制，当发生与计划中出入较大的误差，那么就会有发现者通过风险机制进行上报，让大家都知晓，同时让管理者可以尽快思考解决之法。
这也是项目跟踪的主要作用之一，及时捕捉任务风险，将其积极扼杀，那么才能让风险的危害降至最低。同时，处理后项目组依然需要继续跟踪后续发展情况形成日志，既可以防止变故，也可以作为以后的参考资料。
全员分担质量责任，加强风险自觉
项目质量问题不仅仅是质量检查人员的职责，而是项目成员人人有责。团队的每个成员都要以主人翁的心态认识自己的工作使命，加强内部沟通，识别容易出现质量风险的职责边界，把质量责任落实到每一个具体的人头上，并且通过培训把不断提高工作质量变成一种自觉的行为。
团队精神在项目质量管理上也要充分体现，成功的项目都比较强调团队精神、合作精神，应该说，项目管理流程本质上就要求员工之间的互相协调和理解。只要所有人都有了一心做好事的目的，那影响项目质量的问题将无处可藏。