工作中的任务大致可分为两种，即项目型工作或日常运维工作。其区别主要在于工作性质上和工作人员组织形式上。
性质上，项目类工作具有创新性，如互联网企业开发一款新的软件、新研究一款只能机器人;运维类工作则是规律的重复性事项，如街道每天准时的清扫、公交车每天同线路的运营。
组织形式上，运维类工作可由固定的岗位、固定人员规范去某项事情。而项目类工作则是可以是固定的团队加入配合成员;也可以纯粹为项目需求临时组建一个团队，随项目的进行时间而逐渐解散，
项目一词定义的话，太广泛了;仔细想想，它在生活中无处不在。例如：读书时期开个班会，计划性大扫除，工作时建个网站，人生路上筹备一场婚礼，甚至出去玩的一次旅行......都可以是一个需要有序进行的项目。据此，我们可以摸索出项目存在的一些共通性。首先，有明确的目的性，即为了实现某个目标或完成产品;其次，有时间要求，什么周期内做什么或时间结点内完成;最后，有计划需求，可按人想要的逻辑将其执行，而执行需求的过程就是项目管理。
项目管理之前是个较为专业的说法，随着大众职业的进步，其也渐渐变成工作中一个较为普遍需要的技能;除了有项目经理这样专门的岗位，上班族们不论是在项目的规划或利用相关软件执行的能力，渐渐也像word等一样需要被掌握。
通过流程活动、分类工作等开展项目内容而达到某些要求与目标，即是项目管理。整个项目管理中最重要的就是最后要实现的目标，不然这个项目就算是半途而废了。这个目标也不是一个定量，而是有着节点式、交付产品、发展影响的不同结果。
1、节点式
较长周期的项目可在进行过程中设置阶段目标，等于将大的项目管理流程分为不同时间结点一点点验收成果。
2、交付型
项目活动浅层次目标的验收，有直观实物产品或数据。如，开发的一款APP，定额数量的商品售完......
3、发展影响型
这是项目管理较为“高级”的目标，可能是通过实现交付型目标后叠加获得的更好结果;例如，项目活动的影响力带来了好的品牌效应，继而拥有了更大的市场占有率，取得更高的经济效益等。