项目管理软件选型技巧

  不是所有的企业项目管理解决方案都是平等的,一些项目管理软件对于小型团队非常有效,但是对于大型企业来说就不适用了。因此,选择适合自己的项目管理软件才是关键,那么,如何选择适合自己的项目管理软件呢?下面我们就来介绍。

项目管理软件选型技巧

  1、确定需求

  选择适合的项目管理软件首先要对您的需求进行清晰、诚实的评估。首先,确保您的团队已准备好接受新的解决方案。这里有几点需要考虑:

  (1)当前的解决方案有什么问题?

  (2)在新的解决方案中,你需要什么?

  (3)它与你的项目管理方法兼容吗?

  (4)谁将使用该工具?

  2、选择服务商

  确定需求之后,就要开始寻找软件服务商,可以看看同行在用什么,也可以通过网络进行搜索。在选择服务商时,也要货比三家,服务商的实力、资历、售后支持都是要考虑的因素。除此之外,每个服务商的项目管理软件的价格都会不同,这也是挑选中非常重要的一个因素。

  3、试用项目管理软件

  现在软件服务商一般都会提供一段时间的免费试用。在试用期间内,你要看看软件是否能够满足需求,尽可能的设定一些真实的项目案例过程,并且尽可能多的增加试用人员。在试用之后也一定要询问他们的反馈,以及对软件的评价。

  4、预估软件成本

  前面我们说了,项目管理软件成本因服务商而异,有的可能只需要几万元,有的则需要几十万元。而且云模式和本地部署的成本也不一样,因此,企业要考虑好部署方式,预估软件成本。除此之外,部署的周期也是一种成本,如果一个软件的部署周期很长,相应的时间成本也要增加。

  5、部署

  项目管理软件不仅适用于项目经理,也适用于整个团队。企业要制定一个部署计划,是分部门来部署,还是企业统一部署。如果有必要,还需要安排服务商的工作人员来进行软件的操作培训。