一篇文带你了解项目管理从业者需要做些什么

  不论是产品的研发还是活动的进行当其作为项目开展时,就需要专业的项目管理从业人员作为领头者从需求目标的确定、时间进度的把控、成本预算的控制等方面进行整体调配、安排,让整个项目成员有序动起来,让项目有条理的进行下去。工作中,不少项目管理者不算专业人士,而是在一个个项目的积累中逐步成长,本文将带大家简单了解项目管理从业都需做哪些方面的工作。


  一、管理需求,决定策略方向

  项目管理需要在有限的条件下在有限的时间内让项目有效的顺利完成。所以首先,项目管理人员必须时刻明确项目的需求,既不让自己成员做无效工作,又让客户满意项目结果。

  同时,当项目确实因市场、客户等原因需要改变方向、策略时,项目管理者必须在各个方面同步变更调整配合,毕竟成功完成项目才是最终目的。

  二、合理调配一切项目资源

  项目资源不仅包括了公司给予的预算、采购的物资,还包括可配备的员工、外包人员等。作为项目管理者,需要实时了解所有人员的工作量、工作完成情况,甚至团队成员的长短处,以此预判安排的任务是否合理,能否顺利完成等。

  另外,在合理预算内完成项目是项目管理者必须要有的能力,因此,管理者需随时了解项目的资金使用情况,估算自己可采购多少物资设备支持项目的进行,甚至在项目进行过程中随时分析预算在实际是否够用,是否需要重新申请调配。

  三、时间管理,任务的分化处理

  时间轴是项目流程的基本,所有项目都有它的规划时间,包括截止时间或任务节点时间及浮动时间,项目管理从业者的管理事项就是根据这些时间来设置的。有些项目任务是按照顺序一条线进行,但有些任务则需要同时段完成几个子任务,这时候就需要管理者进行合理的分配管理,根据任务所划分的时间或任务所能配备的人员,灵活调整各时间线与人力。

  四、应急处理与风险管控

  管理者与员工在责权上有明确区别,项目管理者也一样。在项目执行过程中,管理者实时监控项目,要有及时发现影响项目顺利进行的风险的“眼睛”。项目管理者统筹所有人员、资金的同时,心里要有另外的计划腹稿,做好预留资金储备,防止出现项目实际与估测出现大的偏差,随时通过数据分析后,在保障利润最大化的情况下,再进行成本安排。

  当然,所有的公司都希望项目管理者能利用最少的资源获取最大的利润,而实现这个的过程就是项目管理从业者逐步去实现的目标。