企业为什么需要项目管理软件

  企业在发展过程中想要占据很多的市场份额,项目管理就非常重要,项目管理有哪些难题呢?项目管理软件又是如何解决这些难题的呢?我们就以有谱项目管理软件为例:

企业为什么需要项目管理软件

  1、项目实施与计划同步

  项目在开展过程中会因为客户的需求变更,导致项目无法正常开展,项目计划中要提供完整的项目相关活动及依赖性,明确项目因素改变时会影响那些活动,并及时作出调整。

  对于需求沟通,有谱项目管理软件能以迭代的方式对复杂需求进行递交及验收,自动追踪需求评审与验收情况,如发现项目需求变化会影响其他阶段的进行,系统会自动发送变更需求,并提醒相关负责人,让其尽早了解需求变化所带来的影响,及时作出对策。

  2、项目管理软件可以有效提高企业的决策水平

  项目管理软件使企业在获取、传递、利用信息资源方面更加灵活、快捷和开放,可以极大地增强决策者的信息处理能力和方案评价选择能力,拓展了决策者的思维空间,延伸了决策者的智力,最大限度地减少了决策过程中的不确定性、随意性和主观性,增强了决策的合理性、科学性及快速反应,提高了决策的效益和效率。

  3、项目管理软件优势

  项目管理软件较传统管理方法的优势在于,项目全程都可实时监控,减少偏差。另外,项目执行过程中的责任明确到人,有据可循。最重要的一点在于,项目管理软件是一种管理方法,需要通过众多项目的开展来找到一个适合自身执行的管理方法,项目管理软件能够总结项目方法,统计项目数据,为管理积累重要数据,逐渐形成一套完备的管理方法。