项目管理系统在企业中运用的日益广泛，大家希望对它了解的想法也愈加强烈，本文将从什么是项目管理系统，它能为企业做什么，哪些人需要掌握它，具体有哪些功能以及如何选择这些方面快速介绍一下。
一、项目管理系统是什么
总的来说，项目管理系统是在一定资源范围内，根据需求，利用科学的方法对整体工作流程进行把控、调整，用以实现最终目标的工具。
各行各业的涉及的项目大小不一，具体执行过程也是根据具体工作具体调整。不过万变不离其中，都有启动-确定需求-资源调配-监控管理-风险监测-结果验收这些过程。
二、项目管理系统能做什么
项目管理系统总的来说让办公效率更高。
首先，项目管理软件，加强了信息数据的管理。系统可将上传的信息同步共享给所有成员，并实时可形成统计数据;各类文档资料也被自动归档整理，方便成员随时取用参考。
其次，对于整个项目流程的把控度更高。系统里项目周期进程，各个任务里程碑，子任务的完成情况等都是快速可览，管理者对大局掌控了然于心。
三、项目管理系统的使用者
虽然有项目经理的存在，但因项目管理并不算是一个技能性的职能，所以许多人都可以向这个方向发展。
项目团队中，不仅是管理者，其它成员对系统的熟练使用度越高也同样能帮助推进项目进度。而随着项目系统在工作中使用的越来越频繁，对它相关知识的掌握也成为了员工的职场竞争力。
四、项目管理系统的功能
不同的项目管理系统功能不尽相同，不少还可以给用户定制功能。项目与需求管理、采购与支出管理、任务、审批、报告、风险、文档......都属于项目系统可以拥有的功能需求，帮助项目团队一站式解决所有项目问题。
五、项目管理系统怎么选
对于企业来讲，好的项目管理系统基本所需功能是最初步要求：数据、文档、财务等纯线上统计处理，信息、任务实时告知提醒，让企业实现数字化办公。
当然，并不是功能越多越好，任何东西用着趁手就是最合适的。企业选择项目管理系统也是如此，满足自己企业的功能需求、员工使用简单易上手、管理者了解分析方便，企业就可以试着使用了。