如何进行多项目管理

  各行各业的竞争逐渐激烈,为了发展,许多公司的会降低自己的利润争取更多订单,既让自己薄利多销,也满足客户对产品快速更新的需求。如此,公司往往可能需要好几个项目同时进行,这样可能因公司资源的交叉出现:一个员工可能同时参与几个项目、两个或以上项目某些任务时间可能重叠等情形,因此对于项目管理的能力要求更高。下面就将分享一些多项目管理应注意的一些事项。

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  1、明确每个大小任务

  只要是进行项目,一定要有明确的目标,让所有人知道自己在干什么,多项目管理时更是如此。当个人参与的不止一个项目时,每个项目的最终实现目的,个人任务部分的任务目标、量化标准,更要清晰;不然员工自己就容易混乱无从下手,甚至项目错乱交付错任务,从而影响所有项目的完成质量。

  2、合理划分人力资源

  明确目标后,管理者需要分项目分任务的规划好每个项目的里程碑节点,然后根据公司所拥有的人力资源进行规划,让每个人都清楚自己在每个时间段需要完成的任务量,其对应的哪个项目,尽最大可能在将团队成员能力发挥到最大化。

  3、划分多任务时间线

  因为是多项目任务,每个员工手上不止一项任务,可能跨项目去完成好几件事,因此哪些任务耗时多、哪些任务急、哪些需长期配合,就得认真的分个轻重缓急而规划出来,找到将自己工作效率最大化、最符合公司完成目标的路径。在项目管理思路下,管理者将总的任务划分好,并让成员分别知道自己所负责部分的完成时间节点,团队成员配合的理清自己的所有重叠任务时间线,分析评估自己能否完成,再可以和领导再进行合理调整,脑涨每项任务的完成。

  4、合理下放管理权限

  当有多项目同时进行时,总的管理者在进行任务分配时,也要注意管理责任、任务的划分。一个人的精力是有限的,尤其是管理者注意力要放在总的规划上,学会运用人才,将细节管理任务下放。多项目任务里,除了每个项目可以有它具体的项目负责人,其实项目中的各个大的周期任务也可以安排任务负责人,让合适的员工作为某个任务的整个流程主导。如此,大家工作参与度与积极性也会提高。

  5、不要延期重视deadline

  事情越多就容易越慌越乱,当进行多项目活动时,让规划去完成格外重要,因为一旦出现某个任务严重延期,就可能同时影响某些员工手上的其它项目。所以项目里显示的子任务完成时间、负责人,管理者一定要时刻关注,在可能出现误工风险时提前预防;同时,利用赏罚分明的制度,让成员明白deadline的重要性,确保项目的顺利进行。

  6、经验总结很重要

  项目最后交付完成果后,需要进行整个项目过程总结,这才是项目的最后一步,不论是成功还是失败的经验,都将利于降低之后项目的风险。