企业项目管理有哪些组织形式

  现代以项目管理模式进行公司业务活动企业日益增多,时常一个公司会有单个大项目或多个项目同时进行,因此,企业对于项目管理方面的知识越来越关注,提高管理能力才能更好的经营企业。今天,则简单为大家介绍一下,项目管理时使用的三种组织形式。

企业项目管理有哪些组织形式

  一、分工职能式组织

  以职能分功的形式,是许多公司从成立开始就存在的工作模式。岗位职能不同,工作内容、承担职责及拥有的权限都有不同,因此就可以以权限范围的大小自上而下形成一个等级制的管理模式;从老板-高层管理-中层管理-基层员工,下级需要向上级汇报工作,上级可对员工进行分配安排、考核等。

  这种至上而下的管理在项目管理中能让管理者掌控更多的信息,统一管理分配资源,对于人员方便调配;但同时因为是以人的职能为组织方式,所以当有多个项目同时进行时,就会比较容易产生冲突,大家都需要某职能的成员,项目件会不方便协调。

  二、任务项目式组织

  另一种直接以项目形式来组织也是比较简单的划分方式,以完成某任务目标为目的的组建项目,将企业资源以实际需要加入项目中,安排管理者分别运营监管每个项目,全权管理项目的所有事宜。

  这个组织形式,所有成员知道明确的目标,也明晰自己负责部分的任务完成标准,大家可以有序工作;但因为人员以项目形式存在,根据安排完成项目内工作,因此有些比较通用式岗位的人员就容易造成人力的浪费。

  三、灵活矩阵式组织

  第三种矩阵式则算是上面两种组织形式的结合,是一种更多元化的形式,尽量保留职能划分和项目划分的优点。

  首先,矩阵式也会任务目标组建项目,让大家明确所做工作的最终目的;其次,根据项目需求划分的任务配备相关技能的工作人员负责;最后,当多个项目同时进行时,根据项目的轻重缓急,任务大小,划分项目需要重叠并行的部分。

  当然,矩阵式是最成熟的形式,也是最能体现企业项目管理能力的形式,其中最难的点就是多项目的并行调度。面对多任务,发生分歧不可避免,管理者不能乱。每个项目组都觉得自己负责的项目重要,项目管理人员心里要有明晰的划分,学会合理“取舍”将各个任务划分在不同的时间节点让当时能有人力去完成它才是重中之重。

  所有的组织形式都有优劣,简单的形式会有不便之处,却也对管理要求没那么高;复杂好用的形式,可以提高工作效率,却也对管理力者的能力要求更高,不然无法成功盘活人员,也是无法保障项目的顺利进行。