从PMI项目管理体系了解项目管理到底做什么

  随着项目管理的广泛运用,美国项目管理学会(简称PMI)提出的项目管理体系的理论知识也引起了越来越多的行业人士关注,大家也通过对体系的解读越来越理解项目管理究竟能做什么。


  1、管理项目范围

  项目范围是一个较为范的概念,基本是指:项目需求范围,项目执行中工作职能的范围等。其实就是为了让项目成员明确项目的目标,明白什么应做、什么可以不做,力争所有的产出都是有效劳动。

  2、管理项目成本

  项目需要是在合理预算范围内完成的活动任务才算成功,项目管理通过管控各类支出成本,项目各阶段实时监察,了解项目实际消耗有无可能超出预估,随时做好相关成本管控的调整。

  3、管理项目时间

  项目管理一开始最简单的形式就是时间的管理,按照时间线来划分任务,保障项目任务的顺利进行。因此,管理项目时间就是合理将整个项目的总周期分化为子任务,建立里程碑节点,以验收一个个子任务按时完成的形式提高总项目的成功率。

  4、管理人力资源

  项目的组建团队,成员大多是临时成团,从公司各处调用,如何用人是管理好一个项目的关键。进行项目管理时,了解大家的能力、岗位负责,将人员按需分配,各司其职,让成员也能承担责任,大家为共同目标努力,

  5、管理及时沟通

  项目既然需要团队合作完成,自然少不了沟通,沟通的不顺畅是不少项目无疾而终的因素之一。不论是需求的沟通、信息的分享、任务的对接......都是项目管理做的部分。

  6、管理物质采购

  物质采购的支出也属于成本的一项,但因一般需要专门采购的都是大宗物料,所有做好是单拎出来独立管理。从采购订单的建立、采购单审批、采购预算的调整都属于管理范畴,合理管控好后,才能不产生不必要的项目浪费。

  7、管理项目质量

  如果项目只是在一定时间内完成事情就可以,那就简单多了,但能衍生出项目管理的存在肯定不止如此。项目质量的好坏证明了整个项目工作开展的优劣程度,确保项目品质度才能保障项目后期的正常验收。

  8、管理项目风险

  项目风险是项目中都会存在,却需要我们主动识别并找出来的问题。而项目管理就是在项目进行中规避可能影响项目正常运作的风险问题,将项目调回正常轨道。