什么样的项目管理工具是好工具

  项目管理工具被广泛行业用于项目规划、资源分配和调度的软件。它使项目经理和整个团队能够控制项目预算、质量管理和整个项目中涉及需要交换的所有文档。该软件还可作为促进项目参与各方之间协作的平台。那么,什么是好的项目管理工具呢?下面我们就来介绍。


  从跟踪可交付成果到管理资源,从预算管理到与团队成员的协作,在运行和管理项目时需要考虑很多因素,而选择正确的项目管理工具时也是如此。下面列出了项目管理工具需要的5个关键功能:

  1、任务列表:能够分配和更新任务的状态,使团队中的每个人都保持信息同步是至关重要的。

  2、时间表:许多软件提供日历、甘特图或里程碑工具,帮助参与者了解任务在整个项目中的位置以及完成任务的时间。

  3、文件共享:能够共享和组织关键项目文档,消除了搜索文件所浪费的时间。

  4、沟通:这在项目管理中至关重要,因为顺畅的沟通意味着快速轻松的解决问题。

  5、报表:当涉及到从整体上更新自己的项目时,这对所有团队成员都很重要。然而,对于希望确保项目进展和任务及时执行的项目经理来说,这也是非常有用的。

  为了选择正确的项目管理工具,重要的是要考虑以下因素:您的业务和团队的规模、您需要多少功能以及您最看重哪些功能。无论哪种方式,您都会很快意识到拥有这样一个软件将使您的日常工作更加轻松。