项目立项启动需做些什么

  一个好的开始是后期顺利进行的基石,因此项目管理流程中的第一步项目的立项是很重要的。那么在项目立项的启动会议活动上需做哪些准备工作才能保障项目后期执行有据可依呢?

项目管理系统:项目立项启动需做些什么

  1、确定项目需求目标

  项目立项的开始最需商讨确定的自然是项目需求的目标和范围,即做什么,做到何种程度。这里的需求目标是已经经过评估过可行性后的产品,立项时的确定是为了让所有的项目参与者都清楚项目的目标方向,知道客户真正需要的是什么,知道向哪里前进。

  2、确定项目交付成果标准

  交付成果的判定是关系一个项目成功与否的关键,项目完成们认为自己完美的完成了产品,单验收客户却说不符合自己预期想要的,这样吃力不讨好的纠纷是可以在前期就避免,这就是项目从立项开始就确定好项目结果交付标准的原因。

  项目结果的评判标准应最好实体量化,不要是是而非的描述,制动好一个评估的报告,功能等各方面达到什么效果直接说明白,大家做项目时也更为放心。

  3、明确成员职责范围

  在执行开始自然必须让执行者知道自己具体需要做什么,怎么做才对。知道需求、目标后,就能根据需要实现的内容,判断需要哪些岗位的人去做这些事,在项目管理的立项阶段就可以将公司的人力资源调动起来,让大家分别知道自己所需负责的任务部分,并明晰的说明怎样才算合格,让员工工作时不迷糊,各司其职。

  4、制定项目计划

  有目标、有评判标准、有人,自然可以将项目计划制定起来了。项目计划的制定事项管理的关键步骤,也是项目启动时的重要一环工作。

  项目计划需要规划整个项目的生命周期,制定项目完成的时间范围,划分整个的项目的任务点,看看可以分为几个时间节点,设立里程碑;然后将各里程碑任务分别分派给不同的人或小组,明确验收时间和标准。以小见大,但所有小任务都能按计划完成时,大的目标自然也能顺利实现。

  5、商讨项目可能风险因素

  有备无患是做项目管理时需要具备的品质。在项目开始初期,我们需要分析讨论可能出现的可能影响项目的因素,根据以往经验可能出现误差的部分,针对这些可能出现风险的因素,先做好将来应对的预备方案,当真正发生才能不慌了手脚影响整个项目。

  6、项目资料共享

  经验总结发现,信息的不对等有时也会产生一些低级错误的发生,所以当项目启动时,应让所有项目成员都了解他们可以知晓的所有信息,将资料都发放给所有人员,并让所有需要协作的成员都能知道他人的联系交流方式,保障日后工作的顺利开展。

  好的开端制定再完美,不去好好执行也是无用,因此,项目立项开始只是项目管理流程的一小步,真正让项目取得完美成果还是需大家的后期共同协作。

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