你的项目为什么延期?应怎么办?

  所有项目经理在做项目计划时都希望其能被有效的实施,完美顺利的按时完成,但是多数时候都是不尽人意,项目进度多多少少在各个阶段会有过长过短的延期。即使是公司有着规范的制度、优秀的人才,这样情况也时常无法避免。那么,造成项目容易延期的主要是哪些呢?

你的项目为什么延期,项目进度管理

  一、计划没有多方认同

  常言:计划赶不上变化,很多时候,可能计划本身可能也存在问题。有些时候,按工作量预估的发布日期却得不到领导的同意,领导有时会说我们现在就是和时间赛跑,这个项目必须在某某时间发布。这将致使计划推倒重来,一切都要赶进度。而对于其他团队成员来说,这份计划没有同他们商量,无异于强压任务。项目还没开始,抱怨声就不绝于耳。因此,项目工具选得好、任务划分细 致清楚只是做好计划的基础,更重要的是项目计划要得领导和团队成员的认同,并愿意为之全力以赴。

  二、需求变更随意

  项目进行中的需求变更,尽量在前期提出。在项目管理的过程中,当前期的需求和计划都确定后,项目经理不能只顾着跟进开发和测试的进度,也要阶段性地和需求方多沟通, 让他们及时反馈意见。不要等到临发布时,产品经理却说“我要的不是这样的,这里要改一下”。永远不要把问题留到最后一分钟,要超前一步,留有余地。

  项目经理建议只改页面的样式和文案,其他部分先不要改,等下次升级维护时再改,否则可能会影响发布。而在多次交涉无果的情况下,开发人员只能硬着头皮修改,测试人员只能再重新测一轮。虽然大家努力地按需求方的要求做了,但项目延期已不可避免了。

  三、成员沟通不顺利

  为某项目临时组建的团队往往来自不同部门,团队成员之间不熟悉,此时,要为团队建立一个沟通通道,确保沟通顺畅。建立一个内部网络空间,所有文档资源统一存放,供团队成员共享;利用即时聊天工具,建立一个项目群,每天通报项目进度;建立项目邮件组,所有变更达成一致后,发送邮件确认;跨团队项目,最好申请独立的项目室,所有项目组成员坐在一起工作,降低沟通成本。  项目延期不一定就是项目的失败,有时小的延期是合适的调整;而尽量避免上面的基本问题因素,也能尽量避免项目延期,让项目顺利进行。