项目管理软件从项目预算申请、审批、执行、变更到关闭的全过程管理。实时的呈现预算执行情况，包括项目人工成本、费用报销、供应商付款、发票税金、借款等。简单的项目单靠一张纸就能管理，而复杂的项目需要适当的项目计划、分配任务、设定期限、跟踪进度等等，因此，项目经理需要在线项目管理软件。
1、项目看板
项目看板是用于可视化项目的工作区，对于项目管理非常有帮助。通过项目看板，可以全局掌控全部项目的进展情况、预算执行情况和合同收付款情况，从各维度监控项目运行状况，通过预设的项目风险点，做严格的量化控制，并制定合理的风险应对措施。
2、任务管理
项目可以分解为多个可分配的任务，而其中一些任务是连续的或相关的。有些任务是可以同时进行的，而有一些任务是需要前后接续完成的。每个任务都需要分配给项目团队中的人员，项目越复杂，需要管理的任务就越多。任务管理是项目管理的重要组成部分，拥有有助于有效管理任务的工具非常重要。
3、待办事项清单
老式的待办事项清单虽然可能很简单，但它确实可以帮助您和您的团队完成工作。在线项目管理系统可以让团队成员轻松访问将待办事项列表，查看已完成的工作和未完成的工作，提高工作的效率。
4、进度管理
项目的每个方面都需要时间，但是具体需要多少时间，除了要预估之外，还需要对项目进度进行跟踪。在线项目管理系统将项目各阶段拆解成具体任务，通过设置任务周期、检查项、交付物把控任务进度，推进情况以评论方式实时推送到项目群中，无需费时费力督促、管理者轻松了解任务进度。
5、协作
不管是20人的团队还是200人的团队，协作对于项目的成功完成至关重要。一个好的在线项目管理系统必须包括强大的协作功能，可以让团队成员能够在任何地方都能进行良好的沟通和工作。项目协作包括实时更新、通信和自动通知等等。
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