项目管理系统如何帮助企业解决问题

  企业项目管理系统是随着企业发展的量级逐渐升高应运而生的,一个企业在业务量达到一定高度的时候,或者管理中大型复杂项目,会遇到下面的问题:人员众多,数据报表传递不及时,数据更新不精确,信息共享效率降低,再多的人力支持就无法实现盈利了。况且很多时候是流程传递问题而不是人本身的问题,这时候需要一个能够快速响应跟进的系统协助管理人员进行管理维护项目进度。那么企业项目管理系统可以解决什么问题?

 

  企业项目管理系统可以做什么?那么就先要问自己,我的企业现在面临什么问题?因为有需才有求,要解决什么问题重要前提,项目管理系统也同样的道理。

  1、企业项目包含哪些,每一个项目的进度、质量、问题都是什么状态的;

  2、掌握每个项目的成本,对财务每一阶段的款项及时掌控;

  3、把项目的各个节点和期限弄清楚,并关联到具体的负责人;

  4、了解项目资源分配及实际使用情况;

  5、审批流程进度审批人审批节点都要搞清楚;

  6、收支预算和风险预警也要掌握清楚;

  7、实现共享实时信息,动态式进行项目管理。

  为保障企业项目管理的正常运行,企业项目管理系统应该能够为企业搭建统一的数据库后台,做到将所有数据及时、准确传递,提高信息传递效率、准确率,项目绩效透明可靠,增强负责人的责任感。

  最好能够根据不同级别不同岗位开启不同的权限,最高决策者可随时查看各个项目的实际实施情况,了解项目进展及问题;往下可打开任何一个项目的实际实施管理层,对具体的项目进行质量、进度、财务、资源、人力等的管理及分配,查看每一个项目的实际完成情况。

  除此之外,企业项目管理系统能够做到任务管理、图表和报告提交、在线协作等功能。通过设置任务依赖关系,设定任务完成优先级,从而将项目划分为几个阶段。通过各项目数据汇总的图标报告图,可以很快识别出工作量、工作剩余期限、工作饱和度等,合理分配工作。不同项目和任务之间也可以完成团队协作功能,共同引导整个项目的顺利实施。