项目管理过程中的范围控制

  项目的范围是其他后续管理活动和工程活动的基础,其本身应该保持稳定,它的变更必须处于一个严格受控的过程之下。

项目管理过程中的范围控制

  在谈到项目变更的原因时,我们说范围变更往往是由外部的因素引起的。这些因素包括以下几点:

  •项目的外部商业环境发生了变化。当初确定项目范围的一些支持性因素有了明显的改变,继续坚持原来的项目范围会导致和最初项目的商业目标发生偏离,所以必须对原有的项目范围进行更改。

  •项目范围的初始工作存在错误或者遗漏。项目在最初阶段可能存在认识和理解不够深入的问题,随着项目的逐步深化,就会发现原有的项目范围界定需要进行修正。

  •项目的客户对项目或项目产品的要求发生了变化,需要对项目范围进行更改。

  •项目的实施技术手段有了更好的选择,需要对项目范围相应地作出修改。

  综上所述,无论什么原因导致范围变更,都会对项目造成冲击。这种冲击可能是:

  •项目已经完成的部分工作成果会被抛弃,直接导致资源和工作量的浪费。

  •需要对所有的管理计划根据变动的情况进行修订,这会引入一个重新计划的过程。

  •将变动的结果通知到所有受到影响的项目工作小组,并且需要反复确认每个小组真正理解了变更内容。

  虽然项目的4个目标因素都可能是变更来源,但范围变更却不像其他因素那样容易被接受。范围是对项目要达到目标的一种理解,项目的独特性往往就来源于范围目标的独特性,范围变动意味着项目组对项目独特性目标的理解发生改变。这种变更如果处在项目实施过程当中,可能会导致项目组人员没有足够的时间和精力去理解这种变更,从而埋下隐患。

  项目管理活动中,对范围的变更控制活动大都要经历变更申请、CCB评估、变更实施、变更结果验证等。但如果是范围变更,则需要关注这个变更是否改变了对项目终极目标的理解和认识。如果有这个影响,则项目经理需要重视,并确保每项工作都及时调整到新的目标上来。