做好这几点,你就是合格的项目经理

  项目经理是最具挑战性和最有意义的职业之一,好的项目经理可以帮助企业确立目标,简化流程并提高营收。在众多行业中,PM备受追捧。想要成为更好的项目经理,你必须具有高度的组织能力和领导能力,同时又要是一个善于交际,适应能力强的人。


  项目管理发展至今,早已有规律所寻,对于每个项目,这些步骤都是大致相同的。大致分为以下流程,希望能给那些刚接触项目管理的人员一些帮助。

  一、在项目启动前,先弄清楚几个关键问题

  1、项目应该完成或创造什么?项目目标是什么?如果老板没有解释全面的话,需要自己先弄清楚范围,然后再次和老板确认。

  2、你可以使用哪些人员,设备和预算来实现项目目标?

  3、项目什么时候必须完成?每一个时间阶段应该做什么?

  二、要有项目计划(非常重要)

  在明确了以上几个问题后,要开始建立项目计划,确定首先应该做的是什么?下一步怎么做?哪些任务可以同时执行?每个任务所需预算?每个任务的人员分工?任务所需工时?使用哪些工具以及服务可以节省时间和提高效率?可以建立一个任务优先级表:确认哪些任务必须要在另外一个任务之前完成,将任务按照优先级进行排序,然后将资源进行合理分配。

  三、执行、监控、调整,让项目始终可控

  项目计划通过之后,下面就正式进入了项目实施阶段。作为项目经理,在开始执行工作前,首先要将团队的人员聚集在一起进行需求沟通,并和技术主管进行人员和资源的工作分配。完毕后,就可以按照预定计划安排表逐一执行,需要注意的是:当遇到资源中断时,需要及时调整工作计划表,以免延期。当需求中途被更改时,也需要及时汇报老板,以免造成不必要的麻烦。

  随着工作计划的展开和工作的进行,你还要同时监控项目。你需要控制成本、资源、质量以及团队工作进度,在进行监督时,要记录每个数据并保留记录。在更改需求时,详细记录更改的内容以及更改的必要性。当新需求添加到项目中时,要记录需求的来源、时间表做出了哪些调整、以及人员资源的后期分配问题。记录这些不仅能排查问题与汇报工作,还可以为以后做其他项目时进行参考和分析。

  四、项目验收

  当项目做完之后,最重要的一步就是进行项目验收。验收对于整个项目来说至关重要,它决定了一个项目的最终成败。主要考量项目是不是在规定时间内完成?质量是不是合格?需求有没有解决?成本的偏差大不大?如果以上均已达标,恭喜你项目完美收尾。

  以上就是项目管理最常见的几个关键环节,如果你可以很好的完成这几个环节,那就你就是一个合格的项目经理。当然,如果你选择一套信息化项目管理软件来帮助你管理项目,那么你可以把项目管理的更加游刃有余。