如何“火眼精金”找到项目风险?

  项目风险管理一直是项目管理最考验管理者能力的环节,不知是如何解决风险问题困难,首先,发现风险这一步就困住了不少人。

  风险的识别是一个过程与反复的过程,它贯彻于项目管理的整个过程,所以我们不能在项目的前期识别出几个风险就只关注几个风险。实际上我们要不断识别出新的风险,这是一个项目团队集体的长期持久的事情。下面接单介绍下,如何做容易发现风险。

如何“火眼精金”找到项目风险

  1、检查清单差找

  很多行业内部的风险检查清单法。根据企业、行业多年的经验教训而总结出的一套风险检查清单列表,对应检查,找出风险点;如果公司里还没有建立起风险检查清单,那么可以安排员工查找相关或类似的文档文献,找到共性的地方,通过对比别人的经验,找出项目的风险点。

  2、头脑风暴法

  找公司相关领域专家牛人,一起进行头脑风暴,结合专家的力量,就技术需求,评估技术差距,看能否进一步识别出一些风险。让所有项目环节主要参与者加入讨论,专业人员的眼光与经验总能发现不一样的问题。

  3、跟踪风险

  分析出项目的风险后,要跟踪风险的征兆和风险的触发器。风险识别后,我们最重要的就是跟踪风险,并随时查看风险的触发器。例如:软件项目,如果软硬件集成时面临兼容性的风险,那么提前设定硬件标准,小规模测试等都是防范风险的措施。

  4、团队人海战术

  平时项目经理应该对团队成员进行风险识别的培训,掌握一套基本的风险识别方式和流程。这样使得所有的项目组成员都参与了风险的识别和控制,将会极大地减轻项目经理的压力,并且使得每一个员工都能主动防范风险,进而使得项目防范于未然。这种典型人多力量大的办法虽然脑力不高但却有效。

  风险之所以让人如此重视就因为它的突发与不可控性,所以前人的经验多是应对已经发生的风险而总结的,因此,参考起来其实也是有风险的,最主要还是要靠项目团队自己培养时刻关注风险的思维,锻炼应对风险的能力。