如何避开项目风险评估的错误

  项目管理的流程中最不可控与最体现项目经理管理能力的就是风险评估的能力。然而,即使企业有忧患意识,在风险评估的过程中也时常会出现错误,因此为了更好找出项目风险,学会避免评估中的错误是很重要的。

  一、不要过于纠结数据细节

  风险评估的目的是为了不影响项目的进程,若如果过于纠结对于项目没啥影响的具体性数据,有时既没意义又浪费时间。

  当然数据分析对于项目管理是很重要的,但企业需要分辨哪些是真正会影响项目的因素,哪些只是纠结数字。如计划的阶段任务里,此次采购应花费2万元,但实际成本却花费2万1千元,风险评估人员因此执着分析超出的1千元可能会产生的原因、影响等,耗费时间人力去纠结这种较为明确的数据,就是无意义的过于量化的分析。

  二、行业不同评估因素不同

  每个企业的项目验收标准不同,同时评估因素也不同。一些行业有它的特殊性,其行业背景因素对于风险评估的影响是占很大比重的。例如,电商行业销售数据变动能看到市场的变动;咨询培训等服务型行业,其服务的内容、态度,就是风险评估的主要因素;而软件IT行业,技术、设备等才是风险主要因素。

  因此,不同企业在做项目风险评估时,需要将不同因素考虑的重量级别根据行业而摆在不同位置。

  三、没有评估其他参与者

  项目的组织形式不只一种,经常是需要多方合作的。一个项目里参与者除了项目团队本身,还有客户与外包服务方等。但是,很多企业在项目管理的过程中,能很好的把控自己团队,却容易忘记考虑项目的其他参与利益方。

  有时,影响项目成功的原因可能是客户的需求随意变动,也可能是找的外包公司未按要求或时间完成任务,而其他参与者的行为是项目团队不能控制的,所以产生的风险更是不可控的。

  四、未考虑IT技术风险

  多数公司在风险评估时,将预算成本、验收评估等因素可能产生的影响都罗列的很清楚,但往往容易忽略一些客观的因素,如:IT技术、后勤设备等。

  整个项目流程若IT相关因素正常,那么整个项目在技术方面也没啥影响;但一旦IT出现一定问题,那整个项目可能产生的风险问题则危险等级范围很广。

  越来越多的企业意识到,项目的完成可能需要跨部门、跨公司等,项目垮掉的风险因素也逐步增多。但不论有哪些风险的存在,只要风险管理人员时刻警醒,保持认真态度、严谨思维来规避,总能更顺利的保障项目进度。