小公司如何提升项目管理能力

  创业的热潮不息,我国每年新成立的公司不胜枚举,导致新型小公司的数量也逐年增加。与大型企业相比,小公司相对没有那么多规范的要求,其接的项目多数成本较高,为了保障不丢失业务,项目质量与进度的保障是许多小公司格外看重的点,也是需要提升的地方。

  1、明确需求与目标

  其实就是做好项目的开端与收尾工作。项目在前期立项审批阶段时,要与需求方明确他要什么,哪些范围是项目公司要做的,将相关标准与要求建立文本合同等;而项目的结尾验收阶段,则需按照需求的标准评估项目目标是否达标,是否按时按质完成目标产品,是否有更优异的达成目标产生更深远的利益。

  2、项目节点监察

  最早公司以项目形式开展业务,就是时间轴的管理,将整个项目目标划分为几个阶段的小任务,建立锚点,而管理者可以通过在这确定的时间按计划节点来审核阶段的任务目标进度与完成质量如何,若有问题或不合格,可以在阶段是就及时修正,尽量不影响整个项目进行。

  3、执行过程监管

  项目管理的存在就是为了实时监管项目完成情况,不只是时间上,还包括成员的工作状态,及任务的完成质量。与其等到验收日期时才发现问题,有管理能力的团队最好是通过大家实时分享项目信息、实时监控项目状态,来将项目中可能出现的风险问题扼杀在摇篮。

  4、管理职能加强

  项目团里是一个协作的组织形式,不能只靠项目经理一人来“监管”所有人。项目经理应更像一个大家长来调动大家的积极性,为大家指明方向,同时要能知人善用,加强整个团队的管理能力,用其它管理者来管控项目的不同任务。项目经理在将任务划分为不同阶段时,就可以安排阶段任务的项目负责人,这个任务的所有人员调配、资源申请都由该负责人负责,如此加强管理的作用效率,让项目经理更能管控项目的全局。

  5、积极借助工具

  有需求就会有产出,从现在项目管理系统/软件在企业广泛运用的现状可以看出,公司越来越明白了辅助工具在项目管理过程中的重要性。项目工具其实最明显的一点的就是让项目的所有流程、数据呈现可视化展示,让项目成员随时随地可以直观看到项目相关信息。同时,工具的加入,既减轻了人工的工作量,也避免了一些人工的不必要误差,加强项目的严谨性,降低风险,让项目更易成功完成。