一个优秀的项目管理团队是怎样建成的

  项目工作的开展与日常运营不同,日常运营工作是固定职能的人员完成,而项目工作成员多都是临时组建,基本上属于从零开始培养团队。

  一个好的团队除了时间磨合的默契,从最开始的组建,到分配工作、培训,及工作结果评估等方面都有关联,这也是领导者在项目管理者的重要一环。

  1、成员组建

  首先,根据要完成项目要做的工作任务,分析大概需要哪些岗位的人员;了解公司相关人员的技能等相关素质,选择合适人员加入项目组。

  在此期间,对于成员的工作、沟通能力等的了解,项目管理者可以让公司人力资源同事的协作。

  2、职能划分

  人员选好后,项目组要动起来,就得让大家知道自己需要做什么,需要安排好项目成员的工作。

  因为成员属于临时组建,大家手上可能还有其他在配合完成的工作或项目,所以,在安排工作时,应了解好所有成员已有任务的工作时间,将本项目组的工作尽量于其他错开。

  项目管理者需要参与到大家的工作当中,了解项目工作具体执行起来的难度及所需时间,如此才能正确判断给成员们安排的工作量是否合理。

  对于参与项目的新人,在安排大家撰写工作报告或测试报告时,应让大家先用以前的旧报告改错试试,了解基本的程序与格式。

  3、技能培训

  很多时候,员工都是在工作中进步的。多数人都是能认真完成自己工作内容的普通打工人,不是什么厉害的牛人,当应对不同的项目工作时,可能因侧重点的不同,而完成的品质高低不定。因此,在项目管理工作中,当成员有基本完成工作的能力,且态度挺好,那么他就一个值得培养的人才。

  毕竟初创团队,会因不了解项目本身,而让大家因生疏而影响发挥或犯小错误。所以要建立一个优秀的团队,在条件允许的情况下,可以针对大家各自易犯的问题进行培训。虽然培训需要花费时间,但俗话“磨刀不误砍柴工”是有道理的,一旦大家的知识点、技能得到了提升,整个结果可能时事半功倍。

  4、自我要求

  整体是由个体组成,因此,除了团队本身的培养,项目组成员本身自我进步意识也很重要。

  首先,领导者自己要时刻关注自己的决策有没有错误。要知道,作为领导者一旦有问题,影响的是整个项目的行动方向,因此,领导者自己要有正确的三观,敢于面对自己的问题,对的要坚持,错了就改正,不能因领导面子问题等与成员无谓争执。

  另外,项目成员自己,要有自律的态度、好学的心态,能在主动完成分内工作的同时,关于自己的专业上发现问题要及时向领导反馈,不要怕弄错而忽视。

  5、绩效评估

  所谓的绩效评估,其实就是让优秀完成任务的人有努力的价值。

  首先,基本的:成员自己本身的工作任务完成如何,工作效率怎样;与他人协作沟通是否顺利,是否及时反馈信息。

  另外,员工是否主动进行技能提升,将自己的工作内容进行优化;与其他成员是否有分歧,是如何解决的;是否有站在公司角度思考问题的思维,提出过什么想法。

  这些都是项目管理者可以对成员进行工作评估的方面,可以挖掘成员们的多方面才华,让大家在项目工作中发挥更大作用。