监控管理如何在项目跟踪中发挥最大作用

  我们知道,项目流程管理基本可分为:开启、计划、监控、验收等阶段。其中,越大的项目在中期对项目调控的要求越高,其中包含了成本的控制、进度的把控与质量的保障,这都是需要项目管理者掌控好项目跟踪时监控作用才能把握的结果。本文将向大家介绍,如何让监控管理在项目跟踪中发挥最大作用。


  而项目的管理就是按项目在计划的预算内守时保质的完成,所以,项目的监控管理其实就是对项目时间、质量、成本的跟踪与调控。

  跟踪进度,避免项目延期

  项目进度的跟踪只要就是时间周期的控制。项目开始阶段至关重要的一步就是做项目计划,即将整个项目目标分为几个里程碑任务,根据工作量给与每个任务划分不同的时间段,整个项目因此自然形成一个时间轴,项目管理就是要监控时间轴上的任务节点,保障所有任务尽量按时完成。

  首先,项目所有成员每天需实时上传项目工作相关信息,让大家都了解项目的所有情况,如:客户的最新资料、需求,相关会议记录、文件等。

  其次,项目的工作应进行一定周期内总结,如周报、月报。项目成员应在某时间内完成的任务,在每次总结会议上不论完成情况如何,都应如实告诉项目经理,方便经理了解所有人工中情况,评估完成度,考虑其中苦难情况,思考是否需要增加支出或调整人员。同时,管理者也可以在这类总结大会上,将所分析的项目的整体问题与大家一起讨论,集思广益,利用头脑风暴规避风险,看是否需对项目进行调整。

  最后,为保障项目团队的进度,那么绩效的考核是必要的,不然按时完成的人没有动力,延期任务的人也没有压力,久而久之,大家就都不会按时完成任务了。因此,项目进度管理时的时间轴上应记录好每个人的任务完成情况,根据好坏给与相应的绩效奖励。

  保障质量,赢取市场口碑

  项目的质量评判对于不同行业形式的项目也是不同,生产类企业是生产的具体产品的品质;工程类企业是建筑符合检测标准,且成本越低越好;而活动类项目,则是品牌影响力的增加,如:粉丝涨了多少,视频、新闻浏览关注量有多少。

  1.时常分析对比

  项目的开始就制定了项目的验收评估标准,在项目进行中跟踪项目时,将项目的已完成部分质量时刻与验收要求进行对比,保持完成产品的品质一直在验收标准之上,那么项目最后完成的目标质量绝对有保障。

  2.随时进行测试

  一些软件开发等项目总是等到所有功能等都完成后,公司才开始安排人测试,导致问题总是集中式暴发,成员的工作量也会阶段式激增。所以在项目管理过程中,其实可以安排测试人员在一定的任务已完成后就可以开始阶段式测试了,这样对已完成的功能提前开始测试,提早发现找出问题,避免错过项目风险,并项目后期慌乱。

  控制成本,争取最大利益

  项目的成本包括了:人力、物力、财力、时间,最后获得的利益也包含了:创新产品、经济收益、长久影响力等。控制成本的基本是让项目的实际耗费不要超过项目预算。因此,在项目管理的监控过程中,需要时刻关注各个阶段已经支出了多少成本,实时注意实际消耗成本与预算成本的数据对比,防止项目成本的超值,影响企业的实际利益。