项目任务管理软件,如何编制项目任务书

  项目任务管理软件能够很好的提升团队整体效率,消除团队中的混乱状态,作为项目管理者可以很清楚的了解每个项目参与人员在干什么,而作为项目参与人员也很清楚自己的职责。项目任务管理只是项目管理软件众多功能之一,本文主要讲述什么是项目任务书?以及如何编制项目任务书。


  什么是项目任务书

  项目任务书作为项目的一个指导性文件,发挥着类似项目章程的作用。项目任务书应该是一个简短的文件(理想情况是一页),简要说明项目要做什么、如何做,和当项目结束时能给企业提供什么样的商业价值。项目任务书对项目的发展方向、成果和执行过程中能够进行明智的决策和规划奠定了基础。

  编制项目任务书的过程

  实践中,我推荐尽早任命项目经理(最好在项目可行性研究阶段就任命),由项目经理召集联席会议来起草项目任务书。参加会议的人员包括客户代表、项目发起人、项目经理和已经确定的关键项目成员。

  编制项目任务书的关键是对需求达成早期概念层次的共识,并对需求做出回应。接着应邀请那些没有参加制定项目任务书的相关人员来检查和讨论,直到所有关键人员都表示认可。以项目任务书为起点,项《极简项目管理:让目标落地、把事办成并使成功可复制的方法论》目计划团队在开始制订项目计划时应进一步讨论项目任务书的细节,从而更好地理解项目的范围。应当将这种理解用正式文件做出公告并归档。

  一旦项目任务书完成,就将被提交给管理层批准。批准过程不应形式化,绝不能草率,而应该是一个缜密的决策过程。批准了项目任务书,就意味着管理层基于对项目及其商业价值的了解,认为有必要正式开始项目,也就是说,有必要分配资源,来做进一步的详细计划。

  项目任务管理

  使用项目任务管理软件在项目或各个阶段内安排不同的任务及下级子任务,当前置条件达成时方可启动下一任务,满足进度规范化管理需求。

  任务落实

  为了防止相互推诿、扯皮和责任不清的情况出现,项目任务管理软件中每项任务必须有且只能有一个人对其负责。如果一项工作必须由两个人负责,则应该对该任务进一步分解落实。