浅谈高科技行业的项目管理信息化

  当前的高科技行业普遍需要对自身产品的研发项目进行精细化管理,以满足日益增长的产品复杂度和项目复杂度,以前通过人为方式管理项目已经无法为企业带来效率提升,而成了企业项目管理的负担,因此高科技行业尤其需要通过标准化,规范化的项目管理系统来配合项目经理完成制造或研发的项目。

浅谈高科技行业的项目管理信息化

  项目管理在高科技行业中,与生产制造业的项目管理相似,都要从项目的人员,资源,时间计划,预算成本等方面入手,同时,由于高科技行业员工素质较高,企业人员不是传统人口密集型,单个成员成本较高,因此如何掌控每个人在项目上的投入时间,可以很好的辅助企业决策对于项目人员的安排和项目预算的估计。下面我们就来讲一下高科技行业的主要行业痛点及信息化解决方案。

  一、 项目需求复杂,项目人员侧重点各自不同,项目管理复杂度高

  高科技行业的项目复杂度高,往往是高技术密集,人才密集,专业知识密集,同时伴随着项目完成难度大,项目进度紧张,项目风险种类繁多风险大等问题。如何在项目管理过程中清晰的管理项目的人员,项目资料以及项目的风险和问题,是高科技行业的管理难题。

  项目管理系统支持完善的项目人员及项目成员组管理,项目风险和问题的细致管理以及项目工作拆分管理。通过对人员的分组划分,可以让每个人都专注于自己工作,从而避免分工不清晰以及工作指派混乱的问题。同时,通过项目管理系统的资源管理机制,可以将项目中出现过的几乎所有资料附件统一管理,用户通过移动端的项目管理应用可以随时随地的获取所有的项目资料信息。

  二、 项目难度大,风险高,高尖端技术密集,资料冗杂繁多不易管理

  高科技行业项目难度大,待攻克难点多,项目执行过程中风险种类多数量大,核心技术和高端设备集中,信息资料多,数据资料多,管理复杂度高,如果有效管理繁杂的项目数据和项目信息资料,是高科技研发型项目的重要问题。

  使用项目管理系统,能够对项目所涉及的所有附件资料进行清洗的汇总管理,无论是任务跟进时的数据记录表,还是项目初期的高度精密设备的使用说明,都能够最快速度的找到,且通过移动端APP,能够让项目参与人的知识信息保持时刻同步,信息资料一旦修改,则会同时通知所有有权限的项目成员,确保项目更新信息及时有效。且通过项目管理系统,对资料的管理还能够严格的通过权限进行控制,避免核心技术知识成果外泄,对项目带来不可估量的损失。

  三、 高科技行业的项目,需求迭代快,要随时根据需要调整项目内容

  高科技行业的项目开发周期长,但项目过程中的需求迭代频繁,项目总体方向不变的前提下,细节需求会持续不断的进行优化和改进调整,若无法合理的记录项目变更过程,根据需求变更调整项目执行规范和任务分派,将会很大程度上造成项目的工期无限延长,项目目标无法按时达成,项目无法正常按时交付。

  通过使用项目管理系统,能够对项目变更做出细化的记录,且每次变更都可根据设置的业务审批流程进行审批,确保每一次的项目调整和变更都有据可依,且每次变更所需的信息也能够及时保存,即使项目迭代周期短,项目需求变化快,也能够清晰记录,有条不紊的进行资源的优化和项目工作任务的重新分派。