如何设定项目合理小目标?

  项目团队工作,没有一个明确的目标,很容易就会无疾而终。因此,如何在工作计划中设定可执行目标异常重要,是指引未来工作的方向。

项目管理平台,如何设定项目合理小目标

  一、为什么设定目标

  目标可以给员工指引明确的工作方向,也能帮助我们把握重点,明确做事情的价值与意义;而且有了目标,才有了参照依据,作为一个衡量基准,便于主管给我们反馈指导,促使自己不断进步提升。

  相反,如果没有一个团队整体的目标,没有把团队目标再拆解到个人目标,会导致大家照着自己的想法去工作,彼此目标想法会有冲突与矛盾。主管也很难衡量大家的表现与成果是否达标。可能员工觉得自己做得很出彩,主管却觉得成果不是他要的方向,这都是因为双方没有一个共同的目标作为讨论依据。

  对于个人来说,有目标才能更有条理的做事,提升自己。有时候我们比较缺乏方向感,如果没有设定清楚的阶段性目标,工作起来也会很迷惘。

  二、如何设定目标

  设定个人目标时,很重要的一点是要先与主管沟通他的期待,一来了解他的需求,二来要管理他的期望。结合产品目前发展的现况与阶段,一起设定一个合理且彼此都能接受的目标。当然也要考虑自身的优劣势,找到能契合自己优势与兴趣的目标。设定团队目标时,很多公司高层可能给予的目标是比较宏观巨大,例如营利、增长、新业务…等。更具体的战略目标还需要领导层一起来回碰撞,一起沟通期望值与可行性才形成最后完整详细的目标。

  首先,明白设定的目标有怎样的特性。

  1、目标要具体。目标需要写得很具体,这样才容易理解、执行。例如:我们要做一个好产品。这就是一个太笼统或者太主观的目标。同时,目标最好可以量化,这样才能衡量完成的状况,更有助于跟踪、监控、考核。例如:本年销售额1千万等。

  2、目标需可达成。设定目标需要循序渐进,最好设定有一点挑战,但又不会不切实际的目标。针对每个目标可以列出优先级,再根据优先级对于每个目标投入不同程度的资源,确保最重要的目标能完成。

  3、小目标间可关联。小目标彼此之间要有关联性,跟大目标也要有所呼应。我们在参与团队拆解目标时,可以去看拆解的合不合理,逻辑对不对,有没有疏漏。

  4、时间周期明确。跟我们做计划是一样的道理,每个大小目标都应该要有期望达成时间。这样对自己、团队、领导才有时间点预期,以及可以评估可行性与要投入多少资源。所以我们通常会设定短中长期目标,并明确各时间段长度。

  其次,合理目标设定的具体操作

  目标一定是从大往下拆解,从集团战略目标拆解到各大部门目标,再到各部门、产品目标,细化到各职能,再到一线员工的目标。

  如何做好目标与战略拆解呢?其实是需要对于业务有一定了解,才能知道战略目标是否正确。除了对于市场业务产品要有一定了解,逻辑思维也很重要。一定要理清晰大目标与子目标的逻辑关系,不断的思考完成这些子目标,真的能助力大目标吗?或者只是定了一些技术指标,但其实无法真正帮助到业务发展。

  公司各层级最好都组织一个核心职能主管目标讨论会:组织各层级在定目标时候,是可以几个职能一起讨论,各部门互相提需求,把依赖梳理清楚。

  目标设定完成,便是成功了一半。但光说不练也是枉然,接下来更重要就是如何按照目标计划来落实执行。但切不可忘了一点,定的目标不是不能变更,而是及时跟进,即使变动也能及时调整,让项目向成功方向走。